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WPS办公如何改变PPT?

时间:2021-09-14 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

现在我来教你怎么把Word变成PPT~!

1前言

无论是在大学还是在工作中,我们经常会收到老师或主管的通知:准备一份XX材料,以PPT的形式上报。

这意味着,在短时间内,我们需要将内容整理成十几页的Word文档,然后制作PPT演示报告。

这个时候,你会在整理完单词数据后寻找模板,但你会发现模板不仅很难找到,还需要一句一句地复制。按照工作量计算,需要一两天,在ddl之前需要一个晚上才能完成工作。

其实word和ppt之间有很多小通道,类似于创建讲义,可以实现两者的相互转换。结合一些冷知识的应用,可以快速实现Word到PPT的完美转换。

2制作思路。

在讲解制作方法之前,先按照惯例对制作思路做一个简单的介绍和说明。

在制作过程中,我们主要使用word中文本的轮廓、Word到ppt的转换以及母版版式在PPT中的应用。

文字轮廓。

大纲是链接Word和PPT的通道,文字要按照主次分为标题和内容。

怎么用,以后再公布~

PPT主布局。

母版版式是指默认的幻灯片类型。系统自带的母版包括标题幻灯片、章节标题、两栏、空白页、标题与竖排文字、竖排与文字等。

也许你看起来很蠢也没关系。在接下来的练习中,你会看到master application的魔力。

3生产方法。

轮廓制作。

我们需要规划主次内容。一方面,它会帮助我们重新组织内容。另一方面,导入PPT也是关键的一步。

首先,我们需要在Word中进入大纲模式:【视图】【大纲视图】。

其次,主标题分为一级大纲,主要内容分为二级大纲。

然后我们退出大纲视图,我们对比原始文档,会发现Word界面发生了变化。

转换PPT。

当我们勾勒Word文档的文本时,需要思考如何转换为PPT。

这里有三种转换方法,都分享给大家,大家根据自己的实际情况取所需~

方法一:直接打开成PPT格式。

这个方法比较简单粗暴,但是对办公版有一定的要求。我使用的第16个版本可以在PPT模式下直接打开word文档。

如果因为版本问题不能实现方法一,没关系,我们还有方法二。

方法2:创建幻灯片(从大纲开始)。

我们打开一个新的PPT,点击新的幻灯片,会看到office主题下的三个特殊按钮,暂时不考虑它们各自的功能。

我们选择幻灯片(从大纲中),并选择我们已经处理过的word大纲文档。

方法3:向电源点发送消息。

第三种方法,99%的人都不知道,很少用,但还是简单介绍一下,作为冷门知识点作为补充(壮笔)。

在Word文档的顶部,我们可以找到自定义的快速访问工具栏,选择其他命令,选择不在功能区的命令,然后找到发送到Microsoft PowerPoint。

当我们在自定义工具栏锁定【发送到Microsoft PowerPoint】时,只需要轻按一下,Duang~

通过以上三种方法,word文档可以以大纲的形式发送到PPT,但有些朋友会说:这不是PPT,这是黑白的。

别担心,我们还没有使用PPT大师的神奇功能。

PPT主控应用。

主应用分为三个模块,分别是三个高级应用。

1.自带模板应用。

PPT自带主题模板,我们在充分选择后可以选择。此时,所有幻灯片将通过使用主题模板的字体和颜色来快速排版。

当然,我们也可以根据自己的喜好改变主题颜色。

2.布局的应用。

另一个朋友会说:你的布局太统一了,页面之间没有区别。

别担心,每个大师都会有自己的布局设计。我们只需要右键选择布局,然后选择与之对应的布局即可。

下图就是一个例子。我们在布局中选择左右对齐的布局以实现快速。

但是快速排版后还是需要对版面进行简单的字体调整。

3.快速应用您下载的模板。

强调并非所有模板都可以使用。

可以快速应用和应用的模板必须满足一个要求:模板是由幻灯片主板制成的,而不是简单的文本框。

当我们使用模板并创建新幻灯片时,我们可以很快发现它们之间的区别:由简单文本框制成的主板的可用布局为0,而由幻灯片母版制成的ppt模板在布局部分有n个模板可供选择。

应用方法和第二点,以同样的方式应用布局。

细心的朋友可能发现了一个问题:图片和表格不能一键转换成PPT。这个问题确实没有办法解决,但是我们可以选择将图片和图表直接复制到PPT中,操作过程不会太麻烦。

结论在匆忙完成ppt的情况下,上述方法均可选用。个人认为最终效果不是很好,对图片和图表的适用性不强。如果你有足够的时间或者对PPT感兴趣,你肯定会自己设计排版,演示效果会更好。

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