WPS表中分类的快速求和法

一种WPS表中分类的快速求和方法。

平时我们经常在WPS表中使用SUM函数，经常使用自动过滤对信息进行分类查看，如图。

当我们点击建设性质对新建项目进行筛选检查时，总投资仍然是所有项目的总投资。如果只需要计算新建项目的总投资，那么SUM也无能为力。

在这种情况下，我们可以使用SUBTOTAL函数，该函数返回列表中的分类汇总。语法是SUBTOTAL (function _ num，ref1，ref2)。小计功能具有以下三个特征。

首先，隐藏行中的值可以忽略。

当我们使用过滤器时，我们实际上隐藏了一些行。当我们使用SUM函数时，隐藏行中的值仍将参与计算。当function_num为109时，表示不包含隐藏线的值之和，即只计算过滤结果之和，如图所示。

第二，忽略嵌套分类汇总，避免重复计算。

如果SUBTOTAL函数包含在ref1、ref2中，这些嵌套的小计将被忽略，以避免重复计数。在实践中，我们可能需要先对子类进行分类和总结，但在最后的总结中，我们希望忽略子类中的值，使用SUBTOTAL函数正好可以满足我们的需求。

SUBTOTAL功能和自动过滤可以用来快速分类汇总，它的嵌套性也非常灵活，让我们可以做出更有条理、更丰富的报表。