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如何制作一个智能的WPS表单结果查询系统

时间:2021-10-17 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

WPS表单制作智能结果查询系统的步骤:

打开一个成绩单表格,如图,这是我们平时常用的表格。我们需要做的就是查询结果,也就是输入学号后自动过滤相应的信息!为什么要输入学号?因为学号是唯一的,不可能重复。如果按名字查询,会发现同名同姓,那么查询结果绝对不是我们想要的!

我们先编辑界面,然后写函数,如图,在空白处写一个标题写我们的目的。

界面根据你的个人喜好(比如填充颜色、修改字体)布局好之后,就是我们的核心步骤,也就是编写功能,这是重点也是难点!

=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)

VLOOKUP函数给出了一个参数含义。

根据参数含义,我们可以根据自己表格的实际情况进行修改,达到预期的目的。

函数MATCH(N4,A1:L1,0)的返回值用作VLOOKUP函数的参数。参数MATCH(N4,A1:L1,0)的具体含义请参考下一步!

MATCH(N4,A1:L1,0)返回我们希望在所选区域中找到的值的列数,详情如下图所示。

在名称下面的单元格中填入函数=vlookup (Q2,A1:L241,Match (N4,A1:L1,0),0)。输入学号后,学号对应的名字会再次出现。

通过这个功能可以查到名字,那么如何显示学校、性别、年级、各科成绩呢?你是否遵循葫芦画,一次一个输入功能?绝对不是。那太麻烦了。如果后面有几千个,也不会累死人!接下来,看看我的操作:

单独站在那个单元格中,锁定数据表和搜索区域,然后按F4,因为我们需要的信息在那个表中,不会改变。

学号所在的小区也是固定的,需要锁定学号!

为什么我们被选择性地锁定?下一步很精彩!

将鼠标移动到刚才写函数的单元格右下角,鼠标变成十字。这时按住并向右拉到底,我们会看到对应栏目下面的信息出现的准确而神秘!

我们在前面锁定了一些参数。拖动时这些不会改变。比如我们的学号、搜索区域和数据表。我们没有锁定姓名,如学生。拖动时会有相应的变化!

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