WPS文字排版技巧总结

WPS文字排版技巧总结：

犯罪空间——缩进对齐技巧。

对于用Word或WPS写的文档，文章的布局看起来还过得去，但一旦发现错误并改正，问题就来了。

当你把文章的整体字体大小调整到更大的时候，你会发现每一段的开头都不是两个空格，有时两个以上，有时两个以下。当你修改、添加或删除文章的标题和副标题文本中的内容时，你会发现标题要么太向前，要么太向后。

这就是空白处犯下的“罪”。所有这些用户都将空格作为“万能武器”来处理段落缩进和标题居中的问题。

如果使用WPS 2012，首先通过“开始”按钮选择段落组右下角的小箭头图标，激活段落设置窗口；在右侧“测量值”下拉列表中选择“字符”作为测量单位，选择“首行缩进”作为“特殊格式”项，选择“测量值”为2，然后按“确定”。此设置后，每个自然段落在回车后会自动清空两个字符的位置，所以不需要手动输入第一行空格。

不需要每次都手动设置标题的中心和段落的左右对齐，还有一个更方便的方法：还是去段落设置窗口，选择“主体”、“一级”、“二级”.“大纲级别”下拉列表框中的“级别9”依次在“通用”组中，然后分别在左侧设置“对齐方式”。对于主体，我们选择”。此设置后，当您输入所有级别的标题或文本并应用此样式时，它们的对齐将自动完成，不需要手动设置或调整。

回车引起的麻烦——分离排版技巧。

当你帮别人修改稿件的时候，当我发现他第一章的一段被复制删除的时候，我发现第二章主动去第一章的页面加入乐趣，后续的章节都往前移了。分析，这个老师用笨方法——分章节，换页反复回车，导致这么多麻烦。事实上，只要正确使用分页和分段技术，问题就会得到解决。

使用Word 2007或WPS Office 2012的用户只需选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符分页符”命令，或按快捷键组合Ctrl+Enter；如果使用Word 2003，只需要执行“插入分隔符分页符”命令，插入分页符作为自动换页的标志。这样，如果以后对文档进行编辑和修改，无论添加或删除多少内容，都不会发生后面章节串到前面章节页面的情况。

通过类似的方法，您还可以插入特殊符号，如列、换行和文章分段。通过这些符号，我们的文档在排版打印时可以按照规则自动排版，无需人为干预。

分隔符作为一种特殊的不可打印格式标记，一般不会显示在文档窗口中。我们可以根据自己的需要进行显示：在Word 2007的编辑环境下，在选项卡栏的空白处点击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”命令，然后在Word选项中选择“显示显示所有格式标记”命令并确认；仍在使用Word 2003的用户可以通过执行命令“工具选项视图格式标记”来选中“全部”复选框；WPS 2012的用户可以直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可显示文本中所有的分隔符格式标记。

空白回车——布局的垂直布局技巧。

文字排版方式有问题。由于涉及垂直布局，文本排列的顺序与Word默认的从左到右的方式大不相同。只需反复按空格再按回车键，即可实现古文段落的排版对齐。这使得垂直对齐变得困难。事实上，Word中有现成的便捷方法可以解决古文格式问题。

第一种方法：使用文本方向设置垂直方向。以Word 2007为例，选择需要垂直设置的文本段落，然后右键单击，在弹出的菜单中选择“文本方向”命令，然后在文本方向设置页面的文本方向样式中间选择垂直模式。垂直效果的预览会出现在右侧。我们可以看到类似于古籍的垂直模式，点击确定即可看到垂直效果。在设置了垂直效果之后，我们仍然可以像设置水平效果一样设置字体、行列等属性。

第二种方法：使用文本框设置局部垂直方向。直接在布局文本上设置垂直效果可能不利于调整垂直文本在布局中的位置。此时，我们可以借助文本框设置垂直效果。

以2013年新版WPS文本为例。依次选择“插入文本框垂直文本框”，弹出一个空白文本框，在其中粘贴或输入文字内容，立即显示垂直效果。选择文本框，在右键菜单中选择“设置对象格式”，在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡，选择“允许文本随对象旋转”和“文本自动换行”。确认后，您可以通过文本框的旋转手柄以任意角度旋转文本框和其中的文本。通过将设置的文本框移动到文章中的任意位置，可以灵活调整整个文档中垂直文本的布局。