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当然是为了避免曲解用户的意图

时间:2021-12-13 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

2-1.快速拆分“名称”

借助Excel 2013新增的“快速填充”,可以快速拆分“姓名”。具体操作是:首先将光标定位到‘姓氏’字段,手动输入一组正确的姓氏,然后用滑块自动填充整个字段。接下来,单击单元格右侧的自动填充按钮,并选择“快速填充”。这时Excel会感知到这个规律,提取出正确的姓氏。同样,提取“名字”字段。

当然,这个功能有很多用途,比如将一个标准日期(比如2012年11月6日)拆分为年、月、日。

Excel  2013办公小技巧三则 三联

图1 excel 2013办公技巧:快速拆分“姓名”

2-2.智能完井

当有一个字段需要引用以前的数据时,我们可以尝试手工输入一两条记录。正常情况下,Excel 2013会智能感知你的操作,并依法自动完成内容。当然,为了避免曲解用户的意图,此时的完成只是一个内容提示,也只有当用户进入车内澄清这个操作时,这里的内容才会真正进入单元格。不需要Excel的这个提示怎么办?很简单!直接输入你的数据,智能完成会自动感知并取消完成菜单。

excel  2013办公技巧:智能补全

图2 excel 2013办公技巧:智能完成

2-3.智能字段合并

如果需要合并两个以上的字段,也可以通过“快速填充”的方式完成。方法是首先定位目标单元格,手动输入正确的记录,然后用滑块拖放整个字段。接下来,单击单元格右侧的自动填充按钮以执行“快速填充”。此时Excel 2013会根据第一条规则修改剩余部分,最后进入确认此操作。

图3 excel  2013办公技巧:智能字段合并

图3 excel 2013办公技巧:智能字段合并

虽然这些excel 2013办公技巧看起来很简单,但对用户来说确实非常方便。我希望每个人都能在工作中使用它们。

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