反正劳动强度差不多

在日常工作中，我们经常需要建立一些常规的数据库。比如为了管理全乡的农业税，我需要建立一个数据库。数据库的第一个字段被命名为村庄名称，第二个字段被命名为组。我乡有19个村，每个村有7 ~ 17组，共计258组。这个数据库很难用数据库软件(即使是高级的，如Visual FoxPro 6.0或Access97)来构建。要不要一个一个输入——？只有傻瓜才有这种想法。使用Access宏或FoxPro编程输入。这些数据似乎不够规律(每个村对应的群体数量不一定相同)。这个编程没那么简单。除非你是一个编程大师和编程爱好者，否则这可能太大惊小怪了。

事实上，Excel提供了一些有用的功能，让我们任何一个人都可以轻松处理这些数据库：

第一步：打开Excel97(当然Excel2000就可以了)，A列单元格第一行填“村名”，第二行填“东山村”，第19行填“年北岭村”(注：东山17组，按2 ^ 17=19计算)，第28行填“横坡村”(算法同上，牛贝村)。

第二步：在B栏第一行填写“组”，在第二行填写“组1”，在这里点击鼠标右键选择“复制”将这三个字复制到剪贴板，然后在有村名的每一行B栏点击鼠标右键，在那里选择“粘贴”填写一个“组1”。

第三步；用鼠标点击选择A2“东山村”单元格，然后将鼠标放在单元格右下角(此时鼠标变成单十字)，按住鼠标向下拖动，拖动的地方会自动填充“东山村”字样。同样的，其他村名和村组也可以用鼠标“拖走”。分组填写时，不用担心Excel会把所有分组都填成“组1”。只要不把“组1”写成“组1”，Excel就会自动把它识别为一个序列进行处理。所以当你拖动“第一组”时，结果是“第二组”和“第三组”.填写完这两个字段，其他数据可以以后在Excel或者数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。

第四步：保存文件。如果需要建立Access数据库，不用担心，保存在Excel的默认中”。xls”格式。如果需要建立FoxPro数据库，请将文件保存在Dbase 4(。dbf)格式。

步骤5:如果需要Access数据库，还必须创建一个新的Access数据库。在“新建表格”对话框中，选择“导入表格”，然后选择。刚刚保存在导入对话框中的“xls”文件。(什么？你找不到吗？此对话框的默认文件类型是Microsoft Access，只要将其更改为Microsoft Excel，就可以找到它。)选择导入文件后，只需注意一个复选框“第一行包含列标题”。您不需要身份字段。当Access向您推荐主关键字时，您可以拒绝3354选择“不要使用主关键字”。)剩下的你可以视而不见，直接按”。导入后，您可以使用或修改数据库。如果你需要一个FoxPro数据库，那就更简单了。你可以直接打开”。dbf "文件，并根据需要进行一些设置，如字段宽度和字段数据类型。

在这里，你可能会说：“啊，太简单了，我能行”。嗯，写这篇文章的目的就是让大家尽可能的停止做那些麻烦的事情，并且“该偷懒的时候就偷懒”。