excel表格内容填写不正确怎么办？使用Excel数据进行验证

有时候你做一个Excel表格，发给大家填写。我以为结果会是这样的：

软件名称：Excel2003绿色版EXCEL2003简化绿色版(带excel2003绿色工具)软件大小：13.3MB更新时间：2012年6月19日立即下载。

结果是这样的.

只能伏案工作，把不正确的改正，不清楚的一个个确认。如果不提麻烦，会平白无故增加很多工作量，效率低得可怕。你该怎么办？

其实Excel的数据校验功能可以帮你减轻很多负担。例如，在此表单中，首先选择一列，如手机号码列，选择它(不包括姓名列)，然后将选项卡切换到数据，然后单击“数据验证”。

在弹出的界面中，设置权限部分改为“文本长度”，数据设置为“相等”，长度填写为“11”，然后点击确定。这样，该列中的所有单元格都必须输入11位数字才能正确输入。

然后，回到Excel，选择“费用”列(不包括名称列)，重复数据校验的操作。在弹出的界面中，允许将部分设置为“整数”，数据选择“介于”，填写你知道的费用范围。比如这里的最小值设定为1850元，最大值设定为20000元。

等等，你以为只靠数字限制就不能设置性别部门吗？当然，边肖之所以能提出来，是因为有解决办法。像往常一样，选择性别一栏(不包括姓名一栏)，然后允许零件选择“序列”，并在源零件中写下“男性和女性”。注意逗号是英文半角。此外，确认“序列”右侧的“提供下拉箭头”已选中。

现在回到性别专栏，再看一遍。都是选择箭头，不需要手动填写，有效避免了错行问题！

这时候，如果在这两列输入了不符合规则的数据格式，Excel会报错提示，让粗心的人仔细查看。但是是不是有点僵硬？

没关系。回到数据验证(分别选择对应的列后)，切换到“错误警告”，在错误消息中写下个性化的报错方式，会更加人性化。

你见过这么精彩的错误警告吗？

以上是填写excel表格错误内容后，使用Excel数据校验进行纠错的解决方案。怎么样？你学会了吗？希望对大家有所帮助！