使用微软Word有哪些技巧？

使用微软Word有哪些技巧？归根结底，微软Word 2019做的几乎每一件事，都可以算是一项很酷的技能。我仍然对文字包装的工作原理以及如何在编写文档并将所有文本快速放置到位后更改页边距感到惊讶。

在微软Word中左右移动页面。

在“打印布局”视图中，您可以排列文档窗口以并排显示页面，如图所示。工作流在左侧页面向下移动，然后跳到右侧页面的顶部。这种安排充分利用了宽屏电脑显示器的优势。

要进入并排视图，请单击视图选项卡，然后在页面移动组中选择并排。您可能需要调整Word窗口来放大文档的显示。当左右页面移动被激活时，缩放命令被禁用。因此，文档窗口越宽，外观越好。

在左右显示中，水平滚动条变得更加有用。用它来翻阅文件。编辑和创建文本时，页面会自动翻转。

要恢复传统的文档显示，请单击垂直按钮。您也可以切换文档视图，尽管当您返回到“打印布局”时，左右显示将会恢复。

使用自动恢复在Word 2019中自动保存。

总有一天，你会称赞Word的自动恢复功能。它会定期保存你的文件，即使你很粗心。在电脑崩溃或其他意外情况下，Word会从为您秘密制作的超机密安全副本中恢复您的文档。多好啊。

要确保自动恢复处于活动状态，请遵循以下说明：

单击文件选项卡。在文件屏幕上，选择选项。选择保存。在对话框的右侧，确保自动恢复信息项目每10分钟保存一次，并且旁边会出现一个复选标记。单击“确定”关闭窗口。在大多数情况下，您永远不会注意到自动恢复。在这种罕见而可怕的情况下，有一个问题。重新启动Word时，您将看到文档恢复窗格。文档恢复窗格中将显示有关未保存文档的信息，以及如何恢复文档的说明。

避免意外损失的最好方法是立即经常保存东西！

加速Word 2019功能区。

Word始终是一个基于鼠标的程序，即使在旧的DOS电脑上以文本模式运行也是如此。尽管如此，键盘仍然是一种快速有效的访问命令的方式，尤其是考虑到在文字处理器中，您的手指大部分时间都在键盘上悬停。

如果你愿意学习，请避开鼠标，使用一些键盘加速器来访问功能区上的命令。

秘诀是使用Alt键：点击Alt键，你会在Ribbon上看到方框中的字母，比如微小的方形雀斑。每个方框有一两个字母，是快捷键。依次单击一个或两个字母来“单击”功能区的特定部分。

例如，要将页面方向更改为横向模式，请按Alt、P、O显示“方向”菜单。按下向下箭头键选择横向。按回车键选择菜单项。

如果您不小心点了Alt键，请再次按下它退出加速器模式。您也可以按F10来访问色带加速器。古字键盘快捷键。

在Ribbon进入小镇之前，Word依靠键盘命令，吓坏了所有的镇上居民。这些古老的Word键盘快捷键今天仍然可以在Word中使用。他们很方便，虽然不是很值得纪念。

F4: F4键是复制键，与Ctrl+Y复制键完全相同。

F4移动：另一个复制键，但这是“复制查找”命令。“查找”对话框(或导航窗格)即使不可见也能工作。

Shift F5:这个组合键是“后退”命令，返回到最后编辑的位置。

移位F8:缩小选择键与选择键F8相反。例如，当选择整个文档时，按下Shift-F8仅选择当前段落。再次按下Shift F8，只选择当前句子。再次按下，仅选择当前单词。再次按下Shift F8取消选择单词。

F12:点击此键可快速调用“另存为”对话框。我经常使用这个键，因为它比涉猎后台调用另存为对话框更快。

F12:该键用于打开对话框，而F12用于另存为对话框。ctrl命令不是多余的，因为它会在后台引起变化。F12总是弹出打开对话框。

在微软Word中创建自己的分数。

Word的自动批改功能会为你建立常用分数，用分数字符代替笨拙的文字。可悲的是，Word只包含这些分数字符。当您需要自己的自定义分数时，例如。

，可以通过以下方式创建：

按Ctrl Shift=(等号)，这是上标命令的键盘快捷键。

键入分子-分数的顶部。

例如，键入3作为。

。

再次按下Ctrl Shift=禁用上标。

输入斜线字符(/)。

按Ctrl=激活下标。

输入分母-分数的底部。

例如，键入64作为。

。

按Ctrl=关闭下标。

这是你的分数。

微软Word中的电子书签。

当您必须在文档中找到自己的位置时，您可以编写一个类似于“在此工作”的文本，或者使用Word的“书签”命令。书签是看不见的，但Word知道它们在哪里。您可以使用书签返回页面进行编辑、添加交叉引用或执行许多其他方便的技术。按照以下步骤设置书签：

将插入指针放在要插入书签的位置。单击插入选项卡。在“链接”组中，单击“书签”按钮。在书签对话框中输入书签的名称。单击添加按钮。书签已创建。

要跳转到文档中的书签，请使用“转到”命令：按Ctrl+G调用“查找和替换”对话框，“转到”选项卡向前移动。从“转到内容”列表中选择书签。从对话框右侧的列表中选择书签名称。单击开始按钮访问书签的位置。单击关闭按钮或单击退出按钮关闭对话框。

锁定您的Microsoft Word文档。

当你真的不想让任何人把你的甜言蜜语搞砸时，你可以锁定文档。您可以使用多种级别的保护，但请按照以下步骤开始：

1.单击文件选项卡。

2.选择信息。

3.单击“保护文档”按钮。

在以下选项中，我建议如下：

标记完成：将文档标记为完成，这意味着禁止进一步编辑。但是，您可以通过单击出现的“仍然编辑”按钮轻松覆盖它。用密码加密：文档被加密并应用密码。要在Word中打开文档，您必须输入密码。应用密码后，您将无法删除它。编辑：您可以限制用户是否可以编辑文档或跟踪所有更改，或者限制用户只能发表评论。1.选择一个选项，并在出现的对话框中回答问题。

2.单击确定。

您选择的文档保护已经应用。

锁定文档是一个严肃的决定！如果您忘记了密码或无法解除应用于文档的限制，没有人可以帮助您。

微软Word 2019中的首字下沉。

下沉是以比其他字符更大、更有趣的字体出现的第一个字母、文章、章节或故事。该图显示了一个示例。

首字母下沉。

要向文档添加首字下沉，请按照下列步骤操作：

1.选择文本开头第一个单词的第一个字符。

比如选择我在这里，是一个黑暗多风的夜晚。

2.单击插入选项卡。

3.在“文本”组中，单击“首字下沉”按钮。

4.选择首字母下沉的样式。你名字的首字母下沉了。

如果大写字母被删除的段落仍然合法，并且没有用制表符或任何其他棘手的格式缩进，这将很有帮助。

要移除液滴帽，请在步骤4中选择“无”。

地图Word 2019文档。

无论何时写作，我都会在文档窗口的左侧显示导航窗格。此窗格使我能够看到“大图”，这是基于标题样式的文档概述。我可以用它快速跳转到一个特定的标题。此外，它还显示方便的“搜索文档”文本框，如下所示。

要调用导航窗格，请按照下列步骤操作：

1.单击视图选项卡。

2.在“显示”组中，单击导航窗格项目旁边的复选框。

要关闭导航窗格，请单击其x关闭按钮。

导航窗格取代了一个流行但由来已久的Word功能，称为文档结构图。

对您的Microsoft Word文本进行排序。

排序是Word较好的技能之一，尽管令人惊讶的是很少有人知道它。您可以使用“排序”命令按字母或数字排列文本。您可以对表格的段落、行和列等进行排序。

排序前保存文档。这只是个好主意。排序并不难。首先，把要分类的内容整理成几行文字，比如：

柠檬

香蕉奶油

苹果

樱桃

大黄

玉米饼

一旦您知道要排序什么，请遵循以下步骤：

1.选择文本行(或表格的一部分)作为块。

2.单击主页选项卡。

3.在“段落”组中，单击“排序”按钮。

将出现“文本排序”对话框。这在对多列项目进行排序时最有用，也是对话框“分组依据.”部分最有用的部分。

4.选择升序或降序，分别从a到z或从z到a对文本进行排序。

5.单击确定按钮。

像魔法一样对所选文本进行排序。