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如何总结Word文档

时间:2021-09-13 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

如何总结Word文档?要总结Word 2003文档,请打开文档,然后按照下列步骤操作:

1.选择工具自动汇总。将出现“自动摘要”对话框。

2.确定所需的汇总类型。从以下选项中选择:

强调重点

创建一个新文档,并将摘要放在那里。

在文档顶部插入执行摘要或摘要。

隐藏一切,但不要保留摘要,不要保留原始文档。

3.选择摘要的长度。您可以根据句子的数量、单词的数量或文档的百分比从选项中进行选择。自动摘要浮动工具栏也将显示,工具栏将自动出现。

4.选中或取消选中名为“更新文档统计信息”的框。选中此复选框可使自动摘要功能更新摘要选项卡上的注释、关键字和关键短语(转到文件属性统计)。不想改变什么吗?然后取消选中该框。

5.单击确定。等待几分钟(如果计算机未拔下,则等待更长时间),以您在步骤2中选择的方式显示摘要。是否要停止汇总过程?只需按Esc。

6.查看您的摘要,并根据需要进行编辑。

7.要返回正常编辑模式,请单击自动摘要面板上的关闭。

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