手机版

如何将Excel图表添加到Word中

时间:2021-09-13 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

如何在Word中添加Excel图表?当您在Word中插入图表时,Excel将自动启动,图表数据将放置在Excel工作簿中。但是,Excel工作簿不是作为单独的文档存储的。相反,图表和电子表格工作簿存储在Word文档中。以下过程显示了如何在Microsoft Word 2007页面上插入图表。

1.将插入点移动到要显示图表的位置。

2.单击插入选项卡,然后单击插图组中的图表按钮。

将调用“创建图表”对话框。

3.选择要创建的图表类型。

您可以选择以下任何图表类型:

~列:数据显示为垂直列。这些列可以并排显示或堆叠显示。您可以为柱选择各种形状,包括简单的条形、三维块状、圆柱形、圆锥形和金字塔形。

~线:数据显示为由各种类型的线链接的单点。

~饼图:数据在饼图中显示为切片。

~条形图:与柱形图相同,只是列是水平放置而不是垂直放置。

~面积:类似折线图,但阴影线以下的区域是阴影的。

~ XY(散点):使用两个值绘制x和y坐标,绘制单个点。

~库存:抽高/低/收盘价。

~ surface:类似折线图,但将数据表示为三维曲面。

~甜甜圈:类似于饼图,但中间有一个洞。

~气泡:类似于散点图,但使用第三个值来确定气泡的大小。

~雷达:相对于中心点而不是x轴和y轴绘制数据。

4.单击确定。

Word稍微研磨一下,然后将图表插入页面。所有这些更改的原因是,为了插入图表,Word必须找出Excel是否已经在运行。如果没有,Word将启动Excel并重新排列屏幕,以便Word和Excel并排显示。

提示:如果插入图表时Excel恰好已经在运行,则不会与Word平铺。相反,它将保持不变——很可能在自己的全屏窗口中最大化。您可以按Alt Tab在Word和Excel之间来回切换。

5.把样本数据变成更实际的数据。

图表数据显示在Excel中,并与Word平铺显示。您需要更改此工作表以提供要绘制的数据。请注意,当您返回到Word时(通过单击Word窗口中的任意位置),图表本身将发生变化以反映新数据。

6.根据需要自定义图表。

从Excel粘贴图表。

如果要绘制图表的数据已经存在于Excel工作簿中,在Word中绘制图表最简单的方法是先在Excel中创建图表。然后将图表复制到剪贴板,切换到Word,并将图表粘贴到适当的页面。执行此操作时,图表将以与Excel完全相同的方式在Word中显示。

将Excel图表粘贴到Word中时,图表旁边会出现一个特殊的智能标记图标。您可以单击此智能标记来显示包含以下选项的菜单:

~作为粘贴:将图表转换为Word形状对象的集合,而不链接到原始Excel图表或数据。

~ Excel图表:此选项创建Excel数据的副本,并将其作为工作簿对象存储在Word文件中。这可以有效地将Word文档中的图表与原始工作簿分开,因此您对原始工作簿中的数据所做的任何更改都不会反映在Word图表中(反之亦然)。

~链接到Excel图表:此选项将图表复制到Word文档,但会创建到原始Excel工作簿中数据的链接。对原始Excel工作簿中的数据所做的任何更改都将反映在图表中(反之亦然)。

~保留源格式:此选项将保留您在原始Excel图表中应用的所有格式。因此,Word图表看起来与Excel图表完全相同。

~使用目标主题:此选项根据Word文档中使用的文档主题重新格式化图表。您将获得一个与文档其余部分格式相同的图表。

更改图表类型。

Word使您能够创建14种基本类型的图表。每种信息都有不同的侧重点。例如,柱形图中绘制的销售数据可能会强调不同地区的相对表现,而折线图中绘制的相同数据可能会强调销售随时间的增长或下降。最适合您的数据的图表类型取决于数据的性质和您想要强调的方面。

幸运的是,Word不会强迫你提前确定最终的图表类型。您可以随时轻松更改图表类型,而无需更改图表数据。这些步骤向您展示了如何:

1.单击图表选择它。

工具设计选项卡出现在功能区上。

2.单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮。Word显示图表类型库。

3.单击所需的图表类型。

4.单击确定完成。

版权声明:如何将Excel图表添加到Word中是由宝哥软件园云端程序自动收集整理而来。如果本文侵犯了你的权益,请联系本站底部QQ或者邮箱删除。