如何在excel中使用Vlookup函数?
有一天,老板突然给小金一张单子,让他找出单子上10个人的电脑号。现有的客户备忘录中有数百条记录。小金应该如何快速找到这些人的电话号码?
用快捷键“Ctrl F”逐个搜索?十个人肯定能做到,但是如果要找几十个人的电话号码呢?
正确高效的方法是使用VLOOKUP功能,几秒钟就能满足老板的要求。
如何使用VLOOKUP功能?
VLOOKUP的公式为“=VLOOKUP(搜索值、数据表、序号、匹配条件[0,1])”。一般来说是四个问题,“你找谁?”“去哪里找?”“找到后你想要什么?”“找一个相似或相同的”。
只要回答这四个问题,用单元格引用作为答案,就能正确写出VLOOKUP函数。
在单元格中输入函数有两种方法。
方法1
如果熟悉VLOOKUP的用法,可以直接在单元格中输入“=VLOOKUP("),然后用鼠标拖动选择搜索值所在的单元格,再用鼠标选择搜索范围单元格,最后输入第三和第四个参数。
进入时有两个提示。首先,先点击一个单元格,按“Ctrl Shift ”快速选中该单元格后的同列数据,再按“Ctrl Shift ”快速选中该单元格和右边的单元格。第二,按F4键,在绝对参考和相对参考之间快速切换。
备选方案2
不熟悉公式的朋友可以使用公式指导。点击输入栏上的“fx”,然后输入VLOOKUP,然后会看到函数参数窗口,里面有参数说明。使用以上两个技巧逐个设置每个参数的值。
注意
我们最好在使用VLOOKUP函数之前对数据进行排序。VLOOKUP的第二个参数表示搜索范围,通常是固定的,所以需要使用绝对引用(即,$ symbol),否则非常容易出错。
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