Excel中COLUMN函数的使用
不知道大家有没有注意到,很多公式只是列参数不同。复制公式或填充公式后手动修改列参数太麻烦。边肖建议您使用column函数作为COLUMN参数,以使公式更加灵活和方便使用。
边肖第一次学习VLOOKUP的时候,每次遇到需要查找多列数据的时候,他基本上都是一个一个手动改变公式中的第三个参数。比如下面需要找到学生的性别和各科的分数。我之前的操作如下。
如果匹配的列很多,不仅容易出错,像我这样手动修改效率也很低。之后,我开始用column函数替换公式中的COLUMN参数,情况发生了巨大的变化。
1.COLUMN函数。
简要解释COLUMN函数的含义和用法。
函数COLUMN用于获取列号,并使用格式COLUMN(reference),其中reference是需要获取列号的单元格或单元格区域。有三种典型用法。
1.COLUMN()
参数为空,COLUMN()返回公式所在单元格的列坐标值。以下公式位于单元格B7中,因此返回值为2。
2.列(C4)
特定单元格的参数,如COLUMN(C4),返回C4第3列,如下所示。
3.色谱柱(A2:E6)
参数为单元格区域,如COLUMN(A2:E6),区域中第一列(A2所在的列)的列号值为1,如下。
2.将VLOOKUP的第三个参数替换为COLUMN。
回到前面的例子,使用嵌套在COLUMN中的VLOOKUP。单元格K2的公式由“=vlookup ($ j: $ j,$ a: $ h,2,false)”改为。
"=vlookup ($ j: $ j,$ a: $ h,column (B2),false)",然后您可以通过向右拉这个公式来直接匹配其他六个值,而不是手动逐个修改第三个参数。当您将公式向右拉时,您会发现第三个参数会自动变为:
COLUMN(C2),COLUMN(D2),COLUMN(E2),COLUMN(F2),COLUMN(G2),COLUMN(H2).请看示范效果
肉眼可见吗?这个技巧在处理大量数据时特别有用。
3.VLOOKUP COLUMN很快就会作为工资单填写。
VLOOKUP和COLUMN函数的嵌套也可以应用于制作工资表,员工越多,使用这种方法越方便。下表是某公司部分员工的薪资报表。现在,我们应该把它做成工资条。怎样才能快速完成?
(1)可以在H1:M1区域复制表格列表标题。
(2)员工9人,每人3条工资条线,共需27条线。选择G1:G27,输入任意数字,按Ctrl回车填充。此栏是为双击和向下填充准备的,避免了员工人数过多时拖拽和向下填充的不便。
(3)在单元格H2中输入序列号1,然后在单元格I2中输入公式:
=VLOOKUP(H2,2:澳元,10澳元,B2专栏)
(4)将灌装配方拉对。
(5)选择H1:M3区域,双击右下角的填充柄(小方块)向下填充,即可完成工资条的制作。
操作演示
VLOOKUP和COLUMN函数的嵌套也可以用来调整表格内容的排序。
4.VLOOKUP COLUMN嵌套根据模板调整数据顺序。
有两个产品月销量表,表1中产品的顺序正确,是一个模板。表2的产品订单已被打乱。现在需要将表2恢复到模板顺序。如何实现?
很多人的第一反应是将表1中的产品复制粘贴到某个区域,然后用VLOOKUP函数公式找到表2中的值。其实我们可以用VLOOKUP和COLUMN函数一步嵌套公式,省去了复制粘贴的步骤。
演示效果见下图。
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