如何在Word 2019字段中添加动态元素
如何在Word 2019字段中添加动态元素?Word使您能够向文档中添加动态元素。与普通的书面文本不同,动态文本会改变以反映许多因素。要将这些动态元素添加到文档中,请使用名为“字段”的Word函数。
Word的动态字段功能
Word的动态字段功能是快速零件工具的一部分。要向文档添加字段,请单击“插入”选项卡,然后单击“文本”组中的“快速部分”按钮。
选择“字段”命令以查看“字段”对话框,如下所示。
字段对话框。“字段”对话框左侧的滚动列表显示类别。这些表示可以插入到文档中的各种动态块。选择特定类别以缩小字段名称列表。
对话框的中部和右侧包含所选字段的格式、选项和其他详细信息。
要插入字段,请单击“确定”按钮。此字段与其他文本一样显示,内容如格式,但显示的信息会发生变化,以反映此字段所代表的内容。例如,页码字段始终显示当前页面。
当您将插入指针放在字段中时,文本将以深灰色背景突出显示。你的线索是文本是一个字段,而不是纯文本。
如何添加有用的字段
Word提供了许多可以放入文档的字段。在许多东西中,你可能只用过几个。这些小节假定“字段”对话框已打开。00-1010为确保文档准确反映当前页码,请插入当前页码字段:
在“字段”对话框中,从“类别”下拉列表中选择“数字”。从字段名称列表中选择页面。在“字段”对话框的“字段属性”部分,选择页码的格式。单击确定。当前页码出现在文档中。无论您如何编辑或修改文档,该编号都将反映当前页码。
00-1010要在文档中插入总页数,请遵循以下说明:
从类别下拉列表中选择文档信息。从字段名列表中选择数值。选择一种格式。单击确定。
页码
靠文字获得报酬?在文档末尾添加自动字数:从类别列表中,选择文档信息。从字段名列表中选择数字。单击确定。00-1010许多组织将文档的文件名放在文档的页眉或页脚中。不要猜测,为什么不使用包含文档确切名称的字段呢?这样做:
从类别列表中,选择文档信息。从字段名称列表中选择文件名。在字段属性列表中,选择文本大小写格式。(可选)(尽管推荐),请选中“向文件名添加路径”选项。单击确定。文件名字段始终反映文件的名称,即使您更改了它。
00-1010并非每个字段都会自动更新,就像页码字段一样。对于某些字段,必须执行手动更新以保持内容新鲜。为此,请右键单击该字段,然后选择“更新字段”。字段的文本将被刷新。
打印文档时,打印字段会更新。它们不需要手动更新。
总页数
当您输入的字段文本不正确时(例如,您希望使用显示一周中某一天的名称而不是缩写的日期格式),请右键单击该字段并选择编辑字段。使用“字段”对话框进行必要的修改。
字数
就像《猿人星球》下的那些变种人删除了人类的掩码一样,你可以通过右键选择“切换字段代码”命令来删除字段的掩码。例如,文件大小字段如下所示:{ FILESIZE \ * MERGEFORMAT }要将字段恢复为可读格式,请再次右键单击该字段,然后选择“切换字段代码”命令。键盘快捷键是Alt F9。所有的赞美都归于炸弹。
00-1010删除字段几乎就像删除文本一样。差不多了。主要区别是必须按两次删除键或退格键。
例如,当您按退格键删除一个字段时,整个字段将高亮显示。您将要删除一个字段,而不是常规文本作为线索。再次按退格键删除该字段。
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