如何使用excel高级过滤功能

Excel数据过滤是日常工作中最常用的功能。常用的数据过滤功能包括自动过滤和高级过滤，功能非常强大。但是使用高级过滤器的人并不多，高级过滤器可以处理很多只能用公式处理的问题。

我实习的时候，我的经理让我找出销售额超过2000元的销售人员名单。我就是这样处理的。

现在想想。那时候真的很弱。很明显，这个动作可以用一个按钮来操作。为什么要这么麻烦？如果数据量大一点，岂不是要花一天的时间去搜索？

好了，让我们言归正传。先说说筛选和高级筛选的详细操作，弥补一下这个技巧。

一、筛查。

1.捷径。

过滤的快捷键是【Ctrl Shift L】，非常实用。取消过滤和重新过滤都是快捷键。为什么很实用？当我们重新筛选时，我们需要清除原始筛选记录。如果不使用快捷键，需要逐一清除原有的筛选记录。肉眼分辨现有记录非常麻烦。

2.文本过滤。

文本过滤不仅可以在搜索栏中搜索相关内容，还可以设置过滤条件。直接在搜索栏中输入搜索内容，或者在文本过滤条件中过滤相应的条件。

3.日期筛选。

日期过滤不仅可以过滤出确定的日期，还可以选择日期间隔进行过滤。例如，您需要过滤2019年12月20日至2019年12月31日的订单数据。

4.数字筛选。

筛选值有多种方法。在日常工作中，通常需要筛选出决定条件的值，例如披露前五名的供应或销售记录。

5.彩色筛选。

除了常见的文本、日期和数字过滤器，您还可以按颜色进行过滤。当我们查看几条数据时，我们经常需要对异常数据进行颜色标记。例如，您需要过滤以蓝色标记的异常销售记录。

第二，高级筛选。

1.过滤不重复的值。

通过高级筛选，重复值将被清除，唯一值将被保留。

点击【数据】-【高级】，在弹出的对话框中选择【将过滤结果复制到其他位置】，在【列表区域】中选择区域A1:F54，在【复制到】中选择H1单元格，勾选【选择不重复记录】，最后点击【确定】。

2.一对多筛选。

根据正确的标准过滤所有记录。

点击【数据】-【高级】，在弹出的对话框中选择【将过滤结果复制到其他位置】，在【列表区域】中选择区域A1:F51，在【条件区域】中选择区域H1:H5，在【复制到】中选择单元格H8，最后点击【确定】。

3.多对多筛选。

与一对多过滤类似，高级过滤可以同时设置多个条件，使过滤结果唯一。

点击【数据】-【高级】，在弹出的对话框中选择【将过滤结果复制到其他位置】，在【列表区域】中选择区域A1:F51，在【条件区域】中选择区域h13360i 5，在【复制到】中选择单元格H7，最后点击【确定】。

4.按指定标题筛选。

在某些情况下，原标题的格式是无序的，需要根据新的标题格式进行过滤。

点击【数据】-【高级】，在弹出的对话框中选择【将过滤结果复制到其他位置】，在【列表区域】中选择区域A1:F51，在【条件区域】中选择区域h13360j1，在【复制到】中选择单元格H1:J1，最后点击【确定】。

5.“与”和“或”条件过滤。

同时满足多种条件进行筛选，才能说出最复杂的情况，“And”和“Or”同时参与筛选。网购金额大于0、上市次数大于45或背景数大于40的屏幕记录。

点击【数据】-【高级】，在弹出的对话框中选择【将过滤结果复制到其他位置】，在【列表区域】中选择区域A1:G51，在【条件区域】中选择区域I1:K3，在【复制到】中选择单元格I5，最后点击【确定】。