如何使用Excel填充句柄
在Excel中使用填充柄有一个非常实用的小功能叫做填充柄,可以帮助我们快速填充数据。那么如何使用填充手柄呢?
1.什么是填充柄?
如果您在Excel中选择任何单元格,您会在单元格的右下角找到一个黑色或绿色的实心点,这是填充手柄。
2.填充柄的作用是什么?
填充句柄可以快速填充常规数据,如格式、公式、算术、等比、时间、日期、星期等序列,从而大大提高我们的输入效率。
可能太抽象了。我们举几个例子来说明一下。
例1:快速填写序列号。
现在有一个表,第一列是序列号,现在一共需要20个序列号。如何快速进入?
第二行输入1,第三行输入2,这样电脑就能找到填充规则。
(2)选中单元格1和单元格2(即A2和A3),将鼠标移动到【填充柄】,你会发现鼠标变成了,然后点击鼠标左键向下拖动填充柄(关键点在填充柄上,但又变成了拖动)。这里要注意一个细节,就是每次拖动单元格的时候,右边都会出现一个文本,就是单元格中要填充的文本(EXCEL的低版本可能没有,不过没关系,不影响使用)。
拖动填充手柄到第21行(第一行是标题,没有数据),会发现自动填充120。
注意:此方法也可以填写常规日期和时间,例如,在第一个单元格中输入2017-8-1,在第二个单元格中输入2017-8-2。操作方法同上。此外,还可以使用算术序列。例如,如果数据是1、3、5,填充句柄将根据算术自动填充,因此这里不再重复。
例2:混合汉字和数字的自动填充。
例2:混合汉字和数字的自动填充。
新学期开始了,2017年会计专业有10个班。如何快速填充它们?
首先,我们写序列号和类名,并输入以下数据。
接下来,我们选择除标题之外的数据,然后向下拖动填充手柄。
这时,你会发现两点:
(1)类名会自动增加。
(2)填充句柄可以同时填充多列/多行。
示例3:快速填充公式。
现在有一个学生成绩表,需要计算总分,如图。
计算总分,我们自然需要一个公式。现在我们在张三的总分下面输入公式。
这个时候,如果你想快速计算别人的分数,只需要拖动填充手柄,参考前面的步骤,你会发现每个人的分数都是自动计算的。
提示:快速填写大量数据。
我们刚才演示的两个案例数据比较少,拖起来也不是很麻烦,但是如果数据很多,拖起来就太麻烦了。这里我们需要知道填充柄的另一个实用功能。双击——。让我们回到这张图片。
这个时候,不要拖动填充手柄,只要双击它,看看发生了什么~
你会发现所有的单元格都是自动填充的,特别适合大量单元格不方便拖动的情况。
在这里,在边肖的特别提示下,如果要使用这批快速填充,就必须保证之前数据的连续性。可能不容易理解,或者只是举例。
如果两个数据之间有空行,填充句柄会自动停在空行之前,后续数据不会自动填充。
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