excel如何排序？整理技巧都在这里！

excel如何排序？整理技巧都在这里！排序是Excel数据处理和分析中最常用的技术之一。一方面可以使混乱的数据有序，有利于表读者掌握主次脉络，发现数据的规律和特点；另一方面，排序往往是进一步数据分析处理的基础，如排序汇总、创建排名报告、制作显示图表等。

那么，你真的能按表排序吗？

1快速分类。

我们分享的第一个排序技巧是快速排序。例如，您通常如何按照姓名字段的升序对整个成绩单进行排序？一种快速的方法是右键单击名称字段中的任何单元格，然后在打开的右键快捷菜单中选择[排序][升序]。您也可以右键单击，按o，然后按s。

完整的操作过程显示在动画中

两种多列排序。

当需要按多列数据排序时，建议先使用过滤状态下的排序功能，比系统的排序界面更容易理解和操作。比如在语文成绩相同的情况下，需要根据数学成绩按升序对成绩进行优先排序。我们可以先把数学按升序排序，再把中文按升序排序。也就是说，哪个字段会先排序。

完整的操作过程显示在动画中

三水平排序。

Excel不仅支持数据列表的垂直排序，还支持水平排序。水平排序是指根据指定的行为对关键字进行排序，从而将数据表的字段和列作为一个整体进行重新排列。

对于典型的应用程序示例，数据列表通过水平排序插入空白列。

完整的操作过程显示在动画中

其中四个按颜色分类。

很多朋友在使用Excel的时候喜欢给一些关键或者特殊的数据上色。如果你是女生，我能理解；如果你是个男孩.我可以试着去理解，但我还是想说，给表格涂颜色不是数据管理的好习惯。毕竟Excel不提供按颜色统计数据的功能.它只提供按颜色排序的功能，总比没有好。

以下动画演示了如何快速对指定列中的指定颜色进行排序

五个女人按笔画排序。

除了按颜色排序，Excel还提供了按笔画排序。这非常适合一些严肃、无聊、活泼、虚伪，需要按笔画排序的场景。

动画如下图所示

6种自定义分类。

在谈自定义排序之前，我们需要了解Excel排序的规则。如果是数值，则按大小排序。如果是混合文本，默认按拼音或每个字符的大小排序。

你什么意思？举个例子。

如果左图A列的数据按升序排序，结果会是右侧的样子，显然不符合我们的预期。

Excel是不是已经抽风了？为什么十月、十一月、十二月比一月大？不止一次有同学对着星光发出这样的质疑声音，好像我迷失了自我，我把自己变成了Excel做出了肯定的结果。

事情是这样的。很久很久以前，在一个雷鸣般的夜晚，十月和一月互不喜欢，所以不得不请Excel来决定谁强谁弱。所以Excel给了他们更大的尺寸。它比较每个数据的第一个字符，即1和1，发现它们相等；然后比较第二个字符0和月，文本大于数值，所以0比月小——，所以结果已经分了，不用再比较了，返回的结果是1月大于10月.

Excel没有问题吧？

显然，现有的审判规则对我们非常不利，上诉的希望变得非常渺茫。我们能做什么？我们应该庆幸自己不是来自孙杨的同学，因为我们可以修改Excel的排序规则，也就是自定义排序规则。

自定义排序的操作过程有点繁琐。请参考下面的操作视频。需要注意的是，自定义的排序规则适用于Office软件系列，我们在Excel中创建的排序规则在PPT、Word等软件中同样有效。

但是，它的操作过程真的很繁琐。如果你追求的是谈恋爱而不是结婚的幸福，建议使用功能自定义排序的方法，也就是下一个排序技巧。

广播

7功能自定义分类。

借助该功能，还可以实现自定义规则排序，操作极其简单。首先创建一列符合排序规则的数据，比如在e列输入总经理、经理、主管，然后使用MATCH函数计算e列目标列中每个数据的位置序号，最后根据序号列进行排序。

完整的操作动画如下图所示

八个快速恢复排序初始状态。

王者荣耀里有句话，一旦你像老虎一样操作，你就能看到记录是零五条杠。Excel也是如此。有时候你做了一个让别人眼花缭乱，让自己自恋的排序操作，却发现所有的操作都是错的。因此，迫切需要将数据恢复到出厂设置，恢复到排序前的外观。这个时候你该怎么办？

有些朋友可能会选择喝后悔药，按Ctrl Z返回上一步。来，让我喝一杯三杯。悲伤也是笑着流泪.

一环，规范的操作应该是在排序前先做一个升序序号的列表，并随时进行排序，从而将数据恢复到排序前的状态。

完整的操作动画如下图所示