如何自动生成目录?
如何自动生成目录?有必要使用目录进行分离。最令人惊讶的是,许多学生手工制作目录。
是的,每一级的“内容”和“页码”都是手工输入的,甚至连标题和页码之间的“指南”都是手工一个一个打出来的。
万一论文中增加或删除了一章,这本手册目录只能从头再来,工作量可想而知。
换个角度想想。如果目录真的需要手工打,为什么需要Word?我们前期做的工作不是都浪费了吗?
其实目录的制作真的很简单,不信,往下看~
目录制作过程
格式要求的目录。
章目录原则上只显示一、二级标题,内容自动生成,宋体小四个字符,行距1.5倍。
目录生成。
生成目录的操作非常简单,只需点击【引用】-【目录】,然后在框中选择任意一个【自动目录】。
注意:自动生成目录的前提是您已经将相应的样式应用于各级标题。
但是,自动生成的目录往往不符合我们的格式要求,所以我们需要为目录设置相应的格式。
此时,需要用户定义的目录功能。
定制了目录格式。
修改目录的显示级别。
依次点击【引用】-【目录】-【自定义目录】,系统将弹出目录窗口,显示级别变为2。
目录的文本段落格式。
点击目录窗口右下角的【修改】按钮,进入目录格式设置窗口。
选择[目录1]和[目录2]分别设置格式。
完成后,目录将根据格式设置进行更新。
改变和更新目录。
论文内容如有增删,部分章节顺序、标题、页码发生变化;
无需重新插入目录,只需在现有目录上更新即可。
单击目录左上角的更新目录。(如果没有对应的按钮,请右键单击目录并选择更新域)。
如果仅需要更新页码,请单击[仅更新页码];如果内容和页码都更改,请单击[更新整个目录]。
一代的图片和表格目录。
有些学校的论文除了主目录外,还会要求论文中的图片和表格有独立的目录,以便后续参考和引用。
的实现方法也很简单。
因为之前我们是一个一个的给图片和表格添加了标题,所以只需要在“引用”选项卡下的标题模块中点击“插入表格目录”即可。
然后选择适当的[标题标签]。
并且图片目录的格式修改与文本目录非常相似。
所以不用担心自动生成的目录不符合格式要求,自定义即可。