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wps办公打印如何分页?

时间:2021-09-14 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

WPS打印中如何分页?在日常工作中,我们经常会遇到数据按单位(指定字段)分类,明细单独打印的情况。例如,下图显示了每次考试后按考场顺序输入的学校成绩成绩单。我需要按学校打印出学生的分数清单。你会如何处理这个问题?

下面我来介绍一下我的做法:

1创建数据透视表。

单击工作表的任意区域,依次单击插入-透视表,在弹出的创建透视表对话框中单击确定,在新工作表中创建一个空的透视表。

2布局数据透视表。

1.在字段列表对话框中,依次将学校、班级、姓名等字段添加到“行”区域,将语文、数学、英语等字段添加到“值”区域;

2.将数据透视表中的“求和项:”替换为空格(不能直接删除);

3.依次点击【透视表工具】-【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】,将透视表的显示方式改为表格形式;同时,执行“报告布局”下的“重复所有项目标签”命令;

4.在透视表中学校字段下的任意单元格上点击鼠标右键,在弹出的菜单中点击“分类汇总学校”取消勾选;

同时执行透视表工具-设计-合计-禁用行和列删除合计。

3插入分页符。

在学校字段的任意单元格中点击鼠标右键,选择【字段设置】命令,在弹出的字段设置对话框的“布局打印”选项卡中勾选“每项后插入分页符”命令;

对“类”字段执行相同的操作;

4设置打印标题。

单击数据透视表工具-分析-选项,并在数据透视表选项对话框的打印选项卡中,选中设置打印标题命令。

5完成打印。

此时执行打印预览命令,可以看到Excel会逐页打印各个学校各个班级的成绩列表,如图:

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