手机版

如何刷wps办公?

时间:2021-09-14 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

格式刷是Word中最强大的功能之一。有了格式刷的功能,我们的工作会变得更简单,节省时间。当大量文档重复添加相同格式时,我们可以使用格式刷来完成。下面详细介绍一下“格式刷”的功能、用途和用法,希望以后的工作能更快完成。

格式画笔功能:复制文本格式、段落格式等任意格式;

格式化画笔快捷键:Ctrl Shift C和Ctrl Shift V;

格式刷及其位置在哪里:格式刷在粘贴旁边的“标准工具栏”上;

格式的使用:首先用光标在文档中选择一个已格式化的单词或段落,然后单击选择格式画笔,再单击要替换其格式的单词或段落。此时,它们的格式将与最初选择的格式相同。

演示,如何使用格式刷?

格式刷的用法上面已经详细解释过了,但你可能还是有点不解。现在我来做一个图文演示,希望大家能更容易理解。请仔细阅读!

下图中,我输入了5行“欢迎加入单词联盟!”在第一行中,我将它们设置为“红色”和“粗体”格式,但其他行是默认格式。现在,我将使用格式画笔功能将第一行中的格式复制到其他四行中。

第一步,选择“欢迎来到Word!”在第一排。然后单击常用工具栏上的“格式化画笔”按钮;

第二步,此时光标左侧会出现一个画笔,用鼠标选中第二行;松开鼠标后,可以发现第二行已经完全复制了第一行的格式!~

复制格式后,你会发现鼠标旁边的小刷子又没了,光标又回到默认时间。如果要继续,请重复前面的步骤。

提示:每次使用格式画笔时,都必须重复相同的步骤。这是不是太麻烦了?如果一个文档中有很多格式需要复制,为什么不按n次格式刷按钮呢?告诉大家一个好方法。之前,我们只是“点击”了格式刷按钮。如果想一次复制一次格式,继续使用格式刷,可以用鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左侧就会一直出现一个小刷子,格式刷就可以连续使用了。要取消,请再次单击“格式刷”按钮,或使用键盘上的Esc键关闭它。

版权声明:如何刷wps办公?是由宝哥软件园云端程序自动收集整理而来。如果本文侵犯了你的权益,请联系本站底部QQ或者邮箱删除。