如何导航wps办公室?
如何导航wps office?嗨,我的朋友们,你们好!今天给大家分享一个在Word中非常简单但是实用的小功能——导航窗格。
什么是导航窗格?
导航窗格是一种可以容纳许多重要标题的导航控件,同时节省界面空间,有利于用户轻松编辑长文档。通过导航窗格,我们可以快速查看各级标题的层次结构,很容易整理出当前文档的整体结构。
导航窗格在哪里?
点击【查看】选项卡,勾选【导航窗格】复选框,在界面左侧显示导航窗格,查看文档的整体组织结构。
导航窗格有哪些妙用?
今天,我想给大家介绍导航窗格最常用的四个小技巧。
1.快速定位指定的文档内容。
当我们看一些长文档时,我们通常会翻页。这时候,如果我们拖动右边的下拉框或者滑动鼠标滚轮,效率很低。一是滑动鼠标滚轮慢,二是定位不够准确。导航窗格现在可用。
(1)如果要查找短语或段落,可以在“结果”文本框中输入相应的文本内容,找到的内容会以黄色突出显示。
(2)如果需要快速跳转到标题的起始位置,只需在导航窗格中点击对应的标题即可。
2.快速调整文档内容的结构。
如果要调整某些标题的大纲结构,可以右键单击标题并执行“升级”或“降级”命令。
3.快速移动文本。
当文档的一部分需要整体向前或向后移动时,您可以在导航空间中直接移动大纲结构位,而无需选择、复制或剪切。
4.打印所选内容。
当我们只需要打印文档中某一章节的内容时,在导航窗格中某一章节的标题上点击鼠标右键,选择【选择标题和内容】选择标题下的所有内容,然后选择【打印标题和内容】只打印标题及其下的内容。
对于今天分享的所有内容,希望大家可以用小手尝试一下,或者在下面留言一起讨论学习!
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