如何缩小wps表单?
使用Word表单时,经常会发生Word表单的右边或左边甚至左右边框越界的情况(即表单的左右边框出现在纸张边距之外的灰色部分)。如何让越界表单边框在界面内缩小?
首先,设置页面大小方法。
我们知道Word的默认尺寸是A4纸,表单出界的原因一定是表单的宽度超过了A4纸。通过改变纸张的大小,比如将现有的A4纸改为A3纸,一般可以显示完整表格的左右边框:
提示:虽然改变纸张尺寸是可行的,但一般没有必要这样做。
第二,调整纸张的纵横方法。
如果表单所在的页面是垂直的,您可以调整页面的垂直和水平设置,使其更加水平,通常您可以显示完整的表单边框:
提示:如果表格本身所在的页面是水平的,此方法将失败。
第三,视图调整方法。
我们知道Word有几种视图,文档中相同的内容在不同的视图下往往会有不同的效果。例如,对于这种看不到表格边框的现象,我们可以通过将默认页面视图调整为大纲视图或Web视图,然后在此视图中手动调整表格的越界行,调整后切换到默认页面视图来查看越界表格边框。
方法:右键调整法。
将光标放在当前表格的任意单元格中,然后右键单击菜单。一般情况下,您会在右键菜单中找到[自动调整]选项,然后从该选项中选择[根据内容调整]或[根据窗口调整]:
提示:这种右键调整方式实际上可以通过选项卡上的相关选项实现所需的功能。
尤其建议先用这个方法。
5.[表格属性]调整方法。
我们知道纸有一定的宽度,整个桌子也有一定的宽度。如果表格的整个宽度超过了纸张的整个宽度,那么表格线将超出范围。我们可以将光标定位在表格的单元格中,然后右键单击-[表格属性]以在表格属性中设置表格的整个宽度值,该值小于纸张的宽度:
提示:这种方法特别适合从网页复制到文档的表格。从互联网上复制的表格往往有一定的格式,表格的整体大小无法用常规方法调整。这个方法可以在这个时候考虑。
方法6。Excel调整方法。
我们知道Excel表单是“无止境”的,所以我们可以将Word中的表单粘贴到Excel中进行调整,这样就可以将Word中看不到边界的表单粘贴到Excel中,立即露出原来的表单,然后将粘贴到Excel中的表单适当调整后再粘贴回Word文档中。
提示:虽然Excel可以帮助解决Word中表格边框越界的问题,但是一般不会尽量使用这种方法,因为在不同软件中来回粘贴表格时,经常会发生版本变化。
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