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如何设置wps公式?

时间:2021-09-14 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

如何设置wps公式?大家好!今天,我想谈谈Word表格中的数据处理技巧:

数据分类

众所周知,Excel的数据处理功能非常强大,排序、过滤、分类、统计就更不用说了,函数公式、透视表等功能连Word都让人着迷!但是我写报告的时候把数据表单输入Word,把表单拿到Excel里面处理有点太麻烦了。我可以简单地在Word中处理表单数据吗?

01 Word表格数据排序如下图所示。文档中列出了商品销售统计表。发现销售额没有排序。现在,我想按销售额降序排列商品。我应该在Word中做什么?

操作步骤:选择整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【排序】:

在弹出的【排序】对话框中,设置“销售额”为主关键字,排序类型为“数字”,排序方式为降序:

在Word中,您可以按四种不同的类型进行排序:笔画、数字、日期和拼音。您最多可以设置3个关键词。此示例的最终排序效果如下:

提示:要在表格中设置自动序列号,请执行以下步骤:自动序列号的两种用途。

Word表中的“公式”只是商品销售表。现在我想加一个“利润”栏。假设利润率按5%计算,每件商品的利润为:销售额*5%。既然数据已经在Word中了,这样简单的计算就不用再去麻烦Excel或者计算器了!

首先,我们需要知道Word表格的命名规则。事实上,在Word中,表格中的每个单元格也可以像Excel一样用列标签和行号来表示。例如,第一列和第一行中的单元格“序列号”可以理解为单元格A1:

需要注意的是,如果表格中有合并的单元格,合并后的单元格将由合并前单元格区域左上角的单元格位置来表示。

好了,以这些知识为基础,现在可以直接以Word形式输入[公式]了!将光标定位到芹菜线的利润单元格,点击表格工具-布局选项卡中的公式,弹出公式对话框:

在【公式】文本框中输入“D2*0.05”,点击确定,系统自动计算该商品的利润值。由于Word表格中单元格的表示始终是绝对引用,因此需要逐个输入或粘贴其他单元格,然后逐个修改。选择并复制第1行的利润值,并将其粘贴到下面的空白单元格中:

按[Alt F9]将公式改为字段代码形式,并根据位置顺序修改“D2”:

修改后,按[Alt F9]将字段代码转换为显示结果,完成计算。如果计算结果没有变化,请选择列并按[F9]直接刷新:

03 Word表格中的函数Word表格不仅可以输入简单的公式,还可以使用常用的函数对数据进行统计。例如,现在需要汇总上表中的销售额和利润,您可以这样做:

找到销量底部的空白单元格,点击表格工具-布局选项卡中的公式,弹出公式对话框:

从粘贴函数下拉列表中选择SUM函数,然后返回公式文本框,输入参数“enter”,点击确定,即可得到销售汇总结果。复制销售汇总结果,粘贴到利润汇总单元格中,直接按[F9]刷新即可得到利润汇总。这是为什么?

细心的朋友一定发现了,这里的SUM函数使用的是uses参数,而不是单元格引用。“over”的意思是对当前单元格上方包含数字的连续单元格进行计数。因此,将此公式复制到其他单元格后,直接刷新F9即可得到正确的统计结果。

最后需要注意的是,除了SUM函数外,Word还可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函数。可在粘贴功能下拉列表中查看。

但是Word毕竟是处理文字排版的工具,所以数据处理不是它的强项。如果数据处理不好,建议先在Excel等软件中进行统计处理,再粘贴到Word中进行排版。

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