如何设置wps公式？

如何设置wps公式？大家好！今天，我想谈谈Word表格中的数据处理技巧：

数据分类

众所周知，Excel的数据处理功能非常强大，排序、过滤、分类、统计就更不用说了，函数公式、透视表等功能连Word都让人着迷！但是我写报告的时候把数据表单输入Word，把表单拿到Excel里面处理有点太麻烦了。我可以简单地在Word中处理表单数据吗？

01 Word表格数据排序如下图所示。文档中列出了商品销售统计表。发现销售额没有排序。现在，我想按销售额降序排列商品。我应该在Word中做什么？

操作步骤：选择整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【排序】:

在弹出的【排序】对话框中，设置“销售额”为主关键字，排序类型为“数字”，排序方式为降序：

在Word中，您可以按四种不同的类型进行排序：笔画、数字、日期和拼音。您最多可以设置3个关键词。此示例的最终排序效果如下：

提示：要在表格中设置自动序列号，请执行以下步骤：自动序列号的两种用途。

Word表中的“公式”只是商品销售表。现在我想加一个“利润”栏。假设利润率按5%计算，每件商品的利润为：销售额*5%。既然数据已经在Word中了，这样简单的计算就不用再去麻烦Excel或者计算器了！

首先，我们需要知道Word表格的命名规则。事实上，在Word中，表格中的每个单元格也可以像Excel一样用列标签和行号来表示。例如，第一列和第一行中的单元格“序列号”可以理解为单元格A1:

需要注意的是，如果表格中有合并的单元格，合并后的单元格将由合并前单元格区域左上角的单元格位置来表示。

好了，以这些知识为基础，现在可以直接以Word形式输入[公式]了！将光标定位到芹菜线的利润单元格，点击表格工具-布局选项卡中的公式，弹出公式对话框：

在【公式】文本框中输入“D2*0.05”，点击确定，系统自动计算该商品的利润值。由于Word表格中单元格的表示始终是绝对引用，因此需要逐个输入或粘贴其他单元格，然后逐个修改。选择并复制第1行的利润值，并将其粘贴到下面的空白单元格中：

按[Alt F9]将公式改为字段代码形式，并根据位置顺序修改“D2”:

修改后，按[Alt F9]将字段代码转换为显示结果，完成计算。如果计算结果没有变化，请选择列并按[F9]直接刷新：

03 Word表格中的函数Word表格不仅可以输入简单的公式，还可以使用常用的函数对数据进行统计。例如，现在需要汇总上表中的销售额和利润，您可以这样做：

找到销量底部的空白单元格，点击表格工具-布局选项卡中的公式，弹出公式对话框：

从粘贴函数下拉列表中选择SUM函数，然后返回公式文本框，输入参数“enter”，点击确定，即可得到销售汇总结果。复制销售汇总结果，粘贴到利润汇总单元格中，直接按[F9]刷新即可得到利润汇总。这是为什么？

细心的朋友一定发现了，这里的SUM函数使用的是uses参数，而不是单元格引用。“over”的意思是对当前单元格上方包含数字的连续单元格进行计数。因此，将此公式复制到其他单元格后，直接刷新F9即可得到正确的统计结果。

最后需要注意的是，除了SUM函数外，Word还可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函数。可在粘贴功能下拉列表中查看。

但是Word毕竟是处理文字排版的工具，所以数据处理不是它的强项。如果数据处理不好，建议先在Excel等软件中进行统计处理，再粘贴到Word中进行排版。