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wps办公电脑如何保存文件?

时间:2021-09-14 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

当你看到这篇文章的标题时,你可能会笑得前仰后合。Word无法保存文档。是的,这是Word最基本的操作。当你读完的时候,你应该会有所收获。今天,我们分享一些与Word文档保存相关的知识点。

首先,让我们从开胃菜开始。首先介绍一下保存文档的一般操作和快捷键。

1.保存并另存为文档。

写Word文档时,每次写完一个段落,都习惯用Ctrl+S快捷键保存文档内容,避免因断电、电脑关机、死机等外部因素导致文档无法保存的问题。与保存文档相关的其他快捷方式包括:

另存为快捷方式:Ctrl+Alt+S或F12。

其他方法有:[文件-保存]和[文件-另存为]。

这是你可能不知道的。请耐心往下看。

2.让文档自动定期保存。

如上所述,由于电源故障和计算机崩溃,Word文档没有保存。我真的遇到了。半天努力的成果将化为乌有。除了不断按Ctrl-S保存文档,还可以在这里设置文档定期保存。在[文件-选项]中,在“Word选项”弹出的窗口“保存”选项卡中,在“保存自动恢复信息间隔[]分钟”中,时间可以缩短,例如1-2分钟。经常自动储蓄以减少损失。

3.创建备份副本。

同样,为了避免上述事故,我们也可以为文档创建备份。单击[文件-选项]打开“单词选项”弹出窗口。选择“高级”选项卡,并选择右侧“保存”列中的“始终创建备份副本”复选框。点击“确定”按钮后,打开当前文件所在的路径,可以看到自动创建的备份文档。文档的格式是wbk格式。

4.查找未保存的文档。

通过Word自动恢复功能找到未保存的文档。单击[文件-选项]打开“单词选项”弹出窗口。选择“保存”选项卡,您可以在“自动恢复文件位置”文本框中看到文件存储路径。文件格式为。asd。

5.将Word文档保存为较低版本。

我用的是2013版的Word。当我无法打开文档以避免Word的较低版本时,我可以将Word文档保存为较低版本。

5.1打开另存为对话框,点击保存类型下拉列表框,选择Word 97-2003文档选项。

5.2最后,点击“保存”按钮,将文档保存为与Word的低版本模式兼容。

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