如何自动生成wps office

你如何制作目录？你手动在键盘上打字吗？不停按“shift 6”键做小点连接页码？

你知道我是如何制作目录的吗？目录绝不是手工制作的。本期我就教大家“道理、意义和目录自动生成”。

设置页码

打开论文或规划报告，在word顶部找到“插入页码”，选择想要的页码样式，根据需要在顶部和底部或侧边栏中设置页码。

设置标题样式。

通常word中内置的标题样式不能很好地满足我们的需求，需要手动修改。

A.点击“开始样式(右下角箭头)”弹出“样式”面板。点击左下角的“新建样式”，如图中红色标识所示。然后在下面的界面修改标题的字体大小、颜色等格式。

b、也可以先设置样式，然后在菜单栏下的样式中拉到底部，创建新的样式。

c、设置每章的风格。这一步的一部分，比如设置风格快捷键，可以复习上周五晚上制作“风格模板”的内容。

大纲视图

单击菜单栏中的视图大纲视图。

【这里介绍一个新概念“大纲级别”。

Word使用层次结构组织文档，大纲级别是段落所在级别的级别号。Word提供九个大纲级别。

Word的目录提取基于大纲级别和段落样式。普通模板中已经提供了内置的标题样式，分别命名为“标题1”、“标题2”、“标题9”，默认分别对应大纲级别的1-9。但是，通过选择具有新样式的文本并修改大纲级别，可以形成新样式和大纲级别之间的关系。

设置一级标题，比如第一章为一级，下面的1.1、1.2 … 2.1、2.2 …为二级标题，以此类推。(注意：按中间的ctrl键可以一次选择多个同类标题。)将正文设置为“正文”。

生成目录

关闭大纲视图并返回页面视图。将鼠标光标放在文本前面。然后点击菜单栏中的“引用目录”(如图)，选择word的内置目录样式或自定义目录样式。所以目录是最初建立的。您也可以调整目录的文本格式。

如果文章的副标题发生了变化，或者增加或删除了一些内容，章节对应的页码也发生了变化，我们不需要手动更改。这时，只需将鼠标光标放在目录上，右键点击“更新域更新整个目录”，就会发现目录就像是添加了特效一样，一下子全部改变了。