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如何合并两个wps办公室

时间:2021-09-15 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

如何合并两个wps office,合并多个表单文件,可以通过Excel中的power query和wps中的数据透视表来完成,两者各有利弊。

例如,下面有三个表格,表格标题行中的一些内容是相同的。这样的三个文档怎么合并?

第一步:将这三个文件存储在同一个文件夹中(非常重要),随意打开一个文件(如01.xlsx),然后新建一个空白表单文件。

第二步:将数据透视表插入空白表格文件,选择“使用多个合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

第三步:用鼠标选中01.xlsx文件中的所有数据,点击“添加”即可看到“所有区域”中的数据区域;然后逐个选择其他文档区域。

如果文件多,这一步也很麻烦。可以先用BAT命令将文件重命名为类似的名称,这样在选中第一个表数据后,后面的数据就不需要打开表进行选择,而是直接修改文件名。每个表中的数据都不同。添加区域时,可以将区域设置得更大,例如,使用“$1:$4”(表示表格的前4行)。

第四步:选择数据后,可以点击【确定】新建透视表,会看到如下汇总结果。界面中间的数据是每个文件中的原始数据。

第五步:也可以将过滤器下的“第一页”拖动到行字段,这样我们可以看到界面左侧有“第一项”、“第二项”和“第三项”,与第三步添加的文件相对应。

第六步:如果原表中的数据发生变化,可以右键点击汇总表,点击【刷新】,汇总表数据也会相应更新。

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