如何修复wps文档

如果wps文档损坏并被异常打开，可以使用以下方法恢复其中存储的全部或大部分信息。

(1)复制到新文档。您可以将文档中除最后一个段落标记以外的所有对象复制到新文档中。大量信息保存在wps段落标记中，而文档中的最后一个段落标记包含更多信息，包括关键部分和样式数据。在许多情况下，wps文档中的最后一个段落标记还包含文档的销毁信息。此时，将所有剩余对象复制到新文档可以解决问题。

(2)将整个文档保存为另一种格式，如较低版本的wps文档、RTF、HTML或WPS。只有wps文档格式支持的元素可能会丢失，但这样做通常可以解决问题。一次一个块地将文档复制到新文档中，并在每次复制后保存新文档。这样，您可能会找到文档销毁信息存在的位置。通常，问题只存在于可能无关紧要的图像中，或者特定的段落中。消除这些问题，并在销毁信息前后复制所有其他元素。尽可能多地保存文档。

(3)在新文档中，使用[插入]菜单中的[文件]命令将损坏的文档插入新文档。

(4)以草稿模式查看文档。单击[工具]菜单下的[选项]命令，单击[选项]对话框中的[视图]选项卡，然后选择[草稿字体]复选框并单击[确定]按钮。

(5)使用[从任何文件恢复文本]功能。wps文件损坏后，您可以使用[从任何文档恢复文本]功能打开文件。在wps2000中，[从任意文件恢复文本]功能是作为默认安装的一部分安装的。如果没有，可以重新安装。使用此功能可能非常有效，但它将清除格式化文件中文本以外的对象。

(6)使用[检测和修复]功能。在wps2000中，您可以使用[检测和修复]功能来修复损坏的文件。单击[帮助]菜单下的[检测和修复]命令。通过运行此修复程序，您可以自动验证并重新安装成功运行wps所需的文件和注册表项。并检测和修复用户计算机中原始安装状态和当前状态之间的差异，并可以处理出现的问题。操作如下：

(1)单击[文件]菜单下的[打开]命令。

(2)在[打开]对话框中，从[文件类型]下拉框中选择[从任何文件恢复文本]选项。

(3)选择要打开的损坏文件。然后单击[打开]按钮。如果在最后一次成功保存文件时打开了wps的快速保存功能，文本可能不会以正确的顺序显示，但可以找到大部分文本。

注意，使用【从任意文件恢复文本】功能后，【文件类型】下拉框中的设置必须更改为原来的设置；否则，wps将使用[从任何文件恢复文本]功能来处理下一个打开的文档。