WPS如何快速合并多个工作表?
为了便于集中数据管理或统计分析,有时,我们需要将多个工作表中的数据合并到一个工作表中。你知道如何快速实现这个目标吗?我们来看看下面两种方法!
方法1:使用易宝合并多个工作表中的数据。
一宝是Excel Home开发的免费功能扩展工具,可应用于Excel和WPS表单。下载地址是https://yyb.excelhome.net/.
图1- 28显示了一个公司不同销售部门的销售记录,这些记录存储在以商店命名的工作表中。为了便于数据的汇总和分析,有必要将这些数据合并到一个工作表中。
图1-28销售记录。
操作——。
第一步:点击【易用】选项卡中的【工作表管理】->【合并工作表】命令。
第二步:在弹出的Excel易宝-合并工作表对话框中,点击中间按钮批量移动工作表。选中右侧[合并选项]中的相关复选框进行自定义设置。最后,点击【合并】按钮,将【待合并工作表】列表框中的所有工作表合并成一个新的工作簿,如图1- 29所示。
图1-29合并工作表。
方法二:使用WPS表的内置函数合并工作表。
用WPS表的内置函数合并工作表的操作步骤——。
第一步:打开目标工作簿,依次点击数据合并表将多个工作表合并为一个工作表,弹出合并为一个工作表对话框。
步骤2:选中要合并的工作表前面的复选框。在本例中,选中全选复选框选择所有工作表,然后点击选项下拉按钮,在弹出的表标题文本框中输入“1”,最后点击开始合并按钮,如图1- 32所示。
图1-32合并成一个工作表。
此时会生成一个新的工作簿,将上述四张工作表的内容合并到名为“合计表”的工作表中,合并数据的个数显示在“报表”工作表中,如图1- 33所示。
图1-33合并后的工作簿。
彩蛋:用【好用宝】拆分工作表。
除了合并工作表,还可以根据需要将同一工作表的内容拆分为多个工作表。如图1- 30所示,它是公司销售信息表的一部分,需要根据销售人员的姓名放在不同的工作表中。
图1-30根据店员姓名拆分工作表。
操作——。
第一步:打开需要拆分的工作表,依次点击易宝工作表管理拆分工作表,在弹出的Excel易宝-拆分工作表对话框中保留目标数据区默认选项。
第二步:点击主拆分字段的下拉按钮,选择关键字所在的列。选中[包括表格标题]复选框,并将其设置在第一[1]行。
第三步:点击中间的【批量移动拆分项目】按钮,将【可选拆分项目】列表框中的所有拆分项目添加到右侧的【待拆分项目】列表框中。
第四步:在底部【合并选项】区域进行自定义设置,点击【拆分】按钮,如图1- 31所示。
图1-31拆分工作表。
第五步:最后点击【退出】按钮,完成拆分操作。
拆分后,以不同销售人员命名的三个新工作表将自动添加到工作簿中,销售人员的所有交易信息都将记录在每个工作表中。
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