WPS文字处理有哪些小技巧？

对于经常使用WPS字符的用户来说，它的操作实用简单，功能完善，这也是为什么那么多人选择WPS的原因，但是不知道大家有没有掌握一些常用的操作技巧。因为这些提示往往会在排版时造成问题，下面我们就来看看这些提示。使用wps文字的用户可以关注。

空格引起的错误——缩进对齐技巧。

无论是用word还是WPS写文档，文章的布局看起来都很得体，但是一旦发现有错误，需要改正的时候，就会出现很多问题，让人感到极度的懊恼和无奈。

学校提供各种计算机应用软件和硬件的培训课程。教学方式包括日间班、夜校、周末班和VIP一对一教学。所有交的学费一年内可以免费重建！你有没有注意到，当你把文章的整体字体大小调整到更大的时候，你会发现每一段的开头不是两个空格，而是会有两个以上或者两个以下？当你在文章的标题和副标题文本中修改、添加或删除内容时，你会发现标题要么太向前，要么太向后，这让人感到很无奈。那么如何设置这个问题呢？

以上问题一般都是由空格符号引起的，这些用户经常用空格作为“万金油”来处理段落缩进和标题居中的问题，实际上是行不通的。

如果使用的是WPS2012，可以先通过开始按钮选择段落组右下角的小箭头图标，激活段落设置窗口。在右侧“测量值”下拉列表中选择“字符”作为测量单位，选择“首行缩进”作为“特殊格式”项，选择“测量值”为2，然后按“确定”。这样设置后，每一个自然段在回车后会自动清空两个字符的位置，所以不需要手动输入第一行的空格，这个操作比较简单。

不需要每次都手动设置标题的中心和段落的左右对齐，还有一个更方便的方法：还是去段落设置窗口，选择“主体”、“一级”、“二级”.“大纲级别”下拉列表框中的“级别9”依次在“通用”组中，然后分别在左侧设置“对齐方式”。对于主体，我们选择”。

设置完成后，当你输入各级标题或文本并应用这种样式时，它们的对齐会自动完成，所以不需要手动设置或调整这样的麻烦。

不要滥用回车键——教你分笔排版技巧。

有时候，你会发现这样一个问题，那就是当你帮别人修改一篇稿子的时候，当我发现他第一章的一段被复制删除的时候，我发现第二章主动跑到第一章的页面上加入了乐趣，后续的章节都向前推进了。

我们来分析一下问题，发现这是老师分章节的一种笨办法。——利用反复回车换页实现章节划分，这样就会出现这么多问题。其实只要正确使用分页和分段的技术，就不会出现这样的问题。

如果用户使用的是wps2010或WPSOffice2012，只需选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符分页符”命令，或按快捷键组合Ctrl+Enter；如果使用wps2003，只需要执行“插入分隔符分页符”命令，插入分页符作为自动换页的标志。设置后，如果以后再对文档进行编辑修改，无论增加或删除多少内容，都不会出现后面章节串到前面章节页面的麻烦问题。

通过以上类似的设置方法，我们还可以插入分栏、换行、文章分段等特殊符号。通过这些符号，我们的文档可以在排版打印时按照规则自动排版，而无需手动添加。

通常，分隔符被视为特殊的不可打印格式标记，默认情况下不会显示在文档窗口中。可根据需要显示：在wps2010的编辑环境下，在选项卡栏空白处点击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”命令，然后选择wps选项“显示显示所有格式标记”并确认；仍在使用wps2003的用户可以通过执行命令“工具选项视图格式标记”来选中“全部”复选框；

如果WPS2012用户直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，则可以显示文本中的所有分隔符格式标记，如下图所示：

一起使用空格回车会混淆——布局的垂直排版技巧。

有时候如果文字排版的方式有问题，可能涉及到垂直布局，文字排列的顺序和wps默认的先左后右的方式有很大的不同。如果只用反复按空格再结合回车的方法来实现古文段落的排版对齐。这使得垂直对齐变得困难。事实上，在wps中，有现成的便捷方法可以解决古文格式问题。看看怎么操作吧。

第一种方法：可以用文字方向来设置垂直布局。

例如在wps2010中，选择需要垂直设置的文本段落，然后右键单击，在弹出的菜单中选择“文字方向”命令，然后在文字方向设置页面的文字方向样式中间选择垂直模式。垂直效果的预览会出现在右侧。我们可以看到类似于古籍的垂直模式，点击OK即可看到垂直效果。设置好垂直效果后，我们还可以像水平一样设置字体、线条等属性，非常方便实用，如下表所示：

第二种方法：使用文本框设置局部垂直方向。

您可以直接在布局文本上设置垂直效果，但这种方法可能不利于调整布局中垂直文本的位置。借助文本框设置垂直效果。

我们以WPS Text 2013清新版为例，给出一个非常简单的解释。

操作是依次选择“插入文本框竖排文本框”，在弹出的空白文本框中粘贴或输入文字内容，竖排效果立即显示。然后选中文本框，在右键菜单中选择设置对象格式，在弹出的设置对象格式窗口中切换到文本框选项卡。

选择“允许文本随对象旋转”和“文本在自选图形中换行”。确认后，您可以通过文本框的旋转手柄以任意角度旋转文本框和其中的文本。将设置的文本框移动到文章中的任意位置，可以灵活调整整篇文档中竖排文字的布局。我们看到下面的：

结论：wps字符的排版相对没有那么复杂。上面提到的常用操作技巧，排版时需要注意。通常，这些小错误发生在操作中。文中提到的步骤需要一定的耐心去操作，希望对一些有这个问题的用户有所帮助。