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如何关闭wps审核模式?

时间:2021-09-15 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

如何关闭wps审核模式?具体操作如下:打开一个文档,然后点击“审阅-修改”按钮(如下图1),然后开始修改Word文档,会出现如下所示的效果。请注意,左侧会出现一个竖线,而右侧会出现一个经过修改的格式说明。

说明此时文档处于修改审阅状态,很多小办公伙伴,很多小伙伴,都会通过这种方式操作:将修改后的标记改为“无标记”,保存邮件发送给对方,这样对方就找不到了!其实这是不对的。

对方只需要将标记显示为“全部标记”,就完成了。对方会发现你是如何修改文件的。如果是合同、报价等敏感文件,那就麻烦了。如何避免这种情况?

方法很简单。单击“接收”或“拒绝”按钮,您可以单击下图中的“接收所有修订”(下图中的4处)。

注意还没有结束。您必须再次单击“修订”按钮,使其处于非活动状态。如下图5所示。

当然,如果您不放心,边肖建议您按F12将文档保存为PDF格式,然后通过电子邮件发送,这样既保证了文档内容的可靠性,又提高了公司的BIGGER。

总结:Word的审阅功能主要用于公司内部文案的修改提醒,也非常适合出版社的编辑等工作人员。在定稿之前,记得接受或拒绝修订版本,并关闭修订功能。

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