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wps如何制作工资表?

时间:2021-09-15 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

如何制作wps工资表?制作工资表是每个HR必备的技能之一,一般人们首先想到的就是用Excel制作工资表,在Excel中制作工资表的方式有很多,比如分类汇总、函数、VBA、透视表、技能排序等等。但是在wps中,也可以通过邮件合并功能制作工资表,方法非常简单快捷。接下来,边肖将详细讲解如何使用wps邮件合并快速制作工资条。

具体操作:

(1)首先,我们需要准备一个Excel工资表,其中包含需要支付工资的人员的信息,如下表所示:

(2)关闭Excel,然后打开wps,然后输入对应的文本,插入2行7列的表格,制作工资模板(内容与Excel工资相同),如下图:

(3)点击【邮件】-【开始邮件合并】,在弹出菜单中选择“目录”。我们将邮件合并类型设置为目录。

(4)点击【邮件】-【开始邮件合并】-【选择收件人】,从弹出菜单中选择“使用现有列表”。

(5)打开“选择数据源”对话框xlsx,找到保存数据源的位置,选择“工资单表. xlsx”,点击“打开”按钮。

(6)打开“选择表格”对话框,点击“确定”按钮。

(7)将鼠标光标定位在名称下方的第一个单元格,点击【邮件】-【写入并插入字段】-【插入合并字段】,在弹出菜单中选择“数字”选项。

(8)然后按照同样的方法依次在其他单元格中插入相应的字段内容。

(9)点击【邮件】-【完成】组中的“完成合并”按钮,在弹出菜单中选择“编辑单个文档”命令。

(10)打开“合并到新文档”对话框,选择“合并记录”列中的“全部”单选按钮,然后单击“确定”按钮。

(11)此时会自动创建一个名为“目录1”的wps文档,文档中会显示每个人的工资条。

(12)工资条已批量制作。确认后,保存此文档并打印。提示:在生产过程中,如果工资表中个别项目的小数位数过多,我们可以设置保留2位小数。方法:返回wps主文档(即wps模板文档),按[Alt F9]切换到字段代码,在对应的数值后输入“\ #”0.00,然后进行邮件合并生成工资表。

好了,今天的分享就到这里。你学会了吗?

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