如何过滤wps表中的重复数据?
在Excel数据量巨大的情况下,录入重复数据是不可避免的。但为了保证表格最终统计分析结果的准确性,需要快速筛选出重复数据,并进行删除标记等多重处理。
手动数据校对是浪费时间,而且准确率不高,所以你应该知道以下技巧来高效筛选重复数据。
01/公式法。
简单来说,我们可以使用函数式公式过滤掉表中的重复数据。
1.countif函数。
步骤:
单击目标单元格并输入公式:
=COUNTIF(A$2:A$10,A2)
下拉填充,可以统计数据项的重复次数。
2.if函数。
步骤:
单击目标单元格并输入公式:
=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)1,“重复”," ")。
拉填充,有重复的数据会显示“重复”一词。
02/条件格式。
Excel的条件格式功能也可以快速过滤掉重复的值。
步骤:
选择目标数据区域,单击条件格式,选择突出显示单元格规则,选择重复值,设置重复单元格格式,然后单击确定。
03/自动过滤。
自动过滤的功能与高级过滤类似,只是过滤后的结果需要手动检查,以显示是否有重复的结果。
步骤:
选择要过滤的目标数据列,点击数据菜单栏,点击自动过滤,取消全选,勾选张三三,查看该数据项是否有重复,重复多少。
04/高级筛选。
Excel自带的高级过滤功能,可以快速删除数据列中的重复数据,过滤保留不重复的数据项,非常方便实用。
步骤:
选择要筛选的目标数据列,单击数据菜单栏,单击高级筛选,选择在原始区域显示筛选结果,选中选择重复记录,然后单击确定。
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