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Office和WPS有什么区别?

时间:2021-09-15 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

Office WPS和Office WPS有什么区别?被问到是用Office还是WPS?其实这两个软件各有优势,Office功能多但价格高,WPS轻但有广告。

除了这些,今天我们将看看WPS的一些更强大的方面。

让我们做一个简单的测试,看看您是否在WPS中使用了所有这些黑科技功能。

更方便的傻瓜式一键合并拆分文档;

更方便的做出傻瓜样的演示图;

内置功能HR助手/文本截取/输出转换等。

WPS和Office的一个很大的区别就是WPS把很多正常的高频操作封装成了一个像傻瓜一样的“鼠标点击操作按钮”,只需要鼠标一点就可以完成,不需要复杂的操作。

所以今天就简单的和大家分享一下WPS中关于文档拆分合并的黑科技~

01

用一个键合并多个工作簿。

第一个是“合并多个工作簿”。在Excel中,我们通常使用PQ进行合并,整体上非常方便流畅。在WPS中,直接提供了一个合并的小插件,可以在不知道PQ的情况下快速合并。

首先,我们需要将多个工作簿放在同一个文件夹中,以便将它们合并到一个工作簿中。

然后使用WPS打开任何工作簿,并在“文档助手”下选择“工作簿合并”。

这时,WPS会弹出一个新的对话框,点击“添加文件”,选择所有需要合并的工作表,然后点击“开始合并”。

可以看到之前选中的所有工作簿都会自动生成一个新的工作簿,不同的工作簿分布在不同的Sheet表中,所以操作非常简单。

02

一键式拆分工作簿。

除了合并工作簿/工作表,WPS还提供了相应的拆分操作,也非常简单。在Excel中,拆分一般需要VBA代码的支持。

选择要拆分的工作簿后,单击开始拆分。

操作很简单,没有任何难度。除此之外,WPS还提供了很多实用的工具。

例如,薪资助理、高级财务助理、人力资源助理、普通开票助理、人力资源管理助理等。

可以使用“HR助手”一键傻乎乎地提取身份证信息,姓名、年龄、生日甚至地址都可以一键提取。

选择工资条的标题,您可以一键生成工资条。在之前的推文中,我们使用了“邮件合并”来完成这个操作,但是现在我们只需要用鼠标点击两次。

03

一键式技能学习。

除了中国人的特色引用,WPS还有一个很好的学习社区,——WPS学院。

这里可以看到一些关于WPS的黑科技技巧,包括文章、小视频、GIF动画等等。

如果你在这里,不要深入探究。有兴趣的朋友可以自行去百度搜索WPS学院。还有更多WPS黑科技就不一一展示了,期待大家的挖掘~

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