十大Office 2013快捷键

Office 2013的一个共同主题是所有程序的外观和工作方式都相同。学习了Word的使用方法后，你会发现学习Excel或PowerPoint并不难，因为功能区选项卡的工作方式类似。

更好的是，相同的击键命令在所有Office 2013程序中的工作方式相同。通过记住快捷键，您可以更快、更有效地使用Office 2013，无论您当时使用的是哪个特定程序。

00-1010很多人害怕犯错误，所以他们从来不尝试可以节省时间、简化生活的新东西。幸运的是，Office 2013允许您自由尝试不同的命令，因为如果您执行任何操作(如删除或修改文本或添加图片或页面)，您可以使用撤销命令(Ctrl Z)立即撤销刚刚执行的操作。

使用“撤消”命令来保护您，您可以尝试其他命令来查看它们的作用。如果事情与你不一致，请按Ctrl+Z并撤销最后的更改。

如果您在撤消更改后突然意识到您根本不想撤消更改，您可以重做之前撤消的命令。要重做撤消的命令，请选择重做命令(Ctrl+Y)。

通过撤消（Ctrl + Z）和重做（Ctrl + Y）保护自己

编辑任何文件通常意味着将数据从一个位置移动或复制到另一个位置。可以理解，最常用的三个命令是剪切、复制和粘贴命令。

要使用剪切或复制命令，只需选择一个项目(文本或图片)，然后选择主页选项卡上的剪切或复制图标(或按Ctrl X剪切或Ctrl C复制)。

剪切和复制命令最常用于粘贴命令。但是，没有“粘贴”命令的“剪切”命令本质上等同于删除选定的文本或对象。

每次选择“剪切”或“复制”命令时，Office 2013都会自动将选定的数据(文本或图片)存储在Office剪贴板上，该剪贴板最多可容纳24个项目。您总是可以在项目被剪切或复制到办公室剪贴板后检索它们。

如果关闭计算机或退出Office 2013，Office剪贴板上的所有项目都将丢失。

剪切（Ctrl + X），复制（Ctrl + C）和粘贴（Ctrl + V）

切勿相信您的计算机、操作系统或Office 2013在需要时可以正常工作。这就是为什么你应该在工作中定期保存文件：如果你不保存它，突然断电，你将丢失自上次保存以来对文件所做的所有更改。如果文件上次保存是在20分钟前，您将丢失过去20分钟内所做的所有更改。

定期保存文件是一个好主意，例如，在对文件进行大量更改后。要保存文件，请按Ctrl+S或单击快速访问工具栏上的保存图标。

第一次保存文件时，Office 2013会要求您输入描述性名称。保存文件至少一次后，您可以选择保存命令，Office 2013将保存文件，而不会干扰您的对话框。

保存文件（Ctrl + S）

尽管有无纸化办公的所有承诺，但打印和使用纸张的人比以往任何时候都多。因此，您将使用的最常见命令之一是Print命令。

要选择打印命令，请按Ctrl+P.

打印文件（Ctrl + P）

在允许任何人查看您的文件之前，请运行拼写检查。只需按F7，Office 2013将仔细检查文本的拼写。当拼写检查器发现可疑单词时，它将显示一个对话框，允许您选择正确的拼写，忽略当前突出显示的单词或将突出显示的单词存储在Office 2013词典中，以便该单词不会再次被标记为拼写错误。

拼写检查方便有用，但容易被骗。你可能拼对了一个单词(比如他们的单词)，但是用错了单词，比如你擦了两个单词。拼写不能总是识别语法错误，所以您仍然需要手动校对文件，以确保文件中没有拼写错误或不正确的单词。

如果您不想让Office 2013对整个文件进行拼写检查，只需突出显示要进行拼写检查的文本，然后按F7。

00-1010通常，处理现有文件比创建新文件花费的时间更多。不要每次都点击“文件”选项卡并找到“打开”命令，只需按下Ctrl-o。这将立即显示一个“打开”窗口，这样您就可以选择要打开的文件。

00-1010通常，如果要在Office 2013中创建新文件，必须单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。然后，您必须决定是创建空白文档还是使用模板。

这是一种创建空白文档的快速方法：只需按ctrl n. Office 2013将立即创建一个空白文件，而无需费力地通过任何窗口。

在Outlook 2013中按Ctrl+N将创建另一个项目，例如创建新的电子邮件或任务，这取决于您当时使用Outlook所做的工作。

00-1010使用“查找”命令搜索文件中隐藏的单词或短语。要使用查找命令，只需按下Ctrl+F.这将打开一个对话框，您可以在其中键入想要查找的文本。

检查拼写（F7）

有时候，你可能需要找到文本，用别的东西替换，比如用自己的名字替换表弟的名字(对于丰富继承中的变更遗嘱特别有用)。要查找和替换文本，请按ctrl+h。当对话框出现时，键入要查找的文本和要替换的文本。

替换文本时，您可以选择使用“替换”或“全部替换”命令。“替换”命令允许您在替换前检查每个单词，以确保它确实是您想要的。“全部替换”命令会替换文本，但没有机会查看它是否正确。使用“全部替换”命令时，请注意Office 2013可能会错误地替换单词。例如，除了将Bob替换为Frank之外，Office 2013还可能将所有Bobcat事件替换为Frankcat，这可能是您不想执行的操作。

打开文件（Ctrl + O）

要关闭窗口，您可以单击窗口的关闭框，或者单击文件选项卡，然后单击关闭。要获得更快的替代方案，只需按Ctrl+W立即关闭当前窗口。

如果当前窗口的内容尚未保存，Office 2013将显示一个对话框，询问您是否要在关闭窗口之前保存数据。

要完全关闭当前运行的程序，只需按下Alt键。如果有任何未保存的打开文件，Office 2013会在关闭文件和程序之前询问您是否要保存它们。