如何在Mac上使用Word管理Office 2011中的自动图文集？

如何在Mac上使用Word管理Office 2011中的自动图文集？您可以在Word 2011中为Mac管理自动图文集，方法是选择工具自动更正。在“自动更正”首选项对话框中，单击“自动图文集”选项卡。在“自动更正首选项”对话框中，您可以调整以下附加功能的设置：

键入时自动更正拼写和格式：此复选框是自动更正首选项的所有选项卡上显示的所有自动Word行为的开/关开关。取消选中该复选框可关闭自动更正的所有方面。显示自动图文集和日期自动完成提示：此复选框可能是自动图文集最重要的复选框，因为它是自动图文集自动完成功能的开/关开关。除非您想关闭特定演示文稿的自动图文集，否则取消选中此复选框几乎会破坏自动图文集的作用。如果取消选择此选项，您仍然可以使用“自动图文集”工具栏上的“所有词条”弹出式菜单，或者选择“插入自动图文集”来手动将自动图文集词条放入文档。此外，您可以通过选中复选框来重新打开自动完成功能。查看其他复选框，并根据自己的喜好进行更改。如果你已经写了许多重复的长文本条目的商业信函，你可能希望保留其中的大部分选项。查找范围：这是一个弹出式菜单，允许您筛选“自动图文集词条”列表中显示的自动图文集词条。您可以从任何当前打开的文档模板中进行选择。自动图文集条目存储在模板中。在此输入自动图文集词条：查看词条列表。如果你在列表中看到你想自动完成的功能，请保留。否则，请删除不必要的条目。清理自动图文集条目后，单击“确定”。点按名称以查看条目的预览。删除：选择一个自动图文集词条；然后单击删除将其永久删除。自动图文集条目保存到普通. dotm模板中。当您退出Word时，您对普通模板的更改将被保存。插入：将选定的自动图文集插入到文档中插入光标所在的位置。添加：如果在打开这些首选项之前选择了某些内容，您可以键入名称，然后单击添加创建新的自动图文集条目。