如何在Mac上创建Word 2011中的索引？

如何在Mac上创建Word 2011中的索引？也许你正在用Word处理一个长文档，你需要一个带页码的索引。的Mac Office 2011中的Word可以自动为您执行此任务。这个过程包括三个步骤：

生成要索引的单词或短语列表，并将其保存为一个称为一致性文件的特殊文件。标记要在索引中使用的单词或短语。生成索引。

制作要索引的单词和短语表

Word非常聪明，但是你需要告诉Word索引中使用的单词或短语以及要创建的索引的标题。通过创建一致性文件，您可以告诉Word索引中使用的单词或短语。按照以下步骤创建一致性表：

在Word中，选择文件新建空白文档。从菜单中，选择表格插入表格。在“插入表格”对话框中，将“列数”设置为2。单击“确定”关闭“插入表格”对话框。填充单元格：左列：将文档中所有应该标记为索引的单词放入左列，每个单元格中有一个单词或短语。右栏：在左栏中输入与每个单词对应的相应文档索引标题。不要使用列标题：除了你的两列之外的所有内容都不能在索引文件中。选择文件保存将表格保存为Word文档，然后选择文件关闭关闭一致性表格文档。00-1010保存一致性文件后，可以使用它从长文档创建索引。使用一致性文件，如下所示：

在Word中，选择文件打开。选择要索引但尚未打开的Word文档。在“文件打开”对话框中，从“打开”弹出式菜单中选择“复制”，然后点按“打开”按钮以打开要索引的文档副本。在文档副本中，选择插入索引和表格。

单击索引选项卡，然后单击自动标记按钮。导航到以前保存的一致性文件，然后单击打开按钮。

标记要在索引中使用的单词或短语

以下步骤创建索引：

在文档中单击，将插入光标设置到要创建索引的位置。在Word中，选择插入索引和表格。如果尚未选择选项卡，请单击它。选择类型、格式、选项卡样式等。或者使用默认设置来格式化索引。做出所有选择后，请单击“确定”。

编制索引时，请考虑您希望副标题在文档中的工作方式。自由尝试，直到得到正确的结果。