Word 2007邮件合并-第4步:在主文档中插入字段

Word 2007邮件合并-第4步：在主文档中插入字段并为Word 2007邮件合并建立必要的记录后，需要通过替换之前插入的ALL CAPS占位符将字段放入主文档中。

如有必要，返回主文档。选择字段占位符的所有大写文本。或者，您可以简单地将插入指针放在主文档中要显示字段的位置。在文档中粘贴适当的字段。

“插入字段”菜单根据与主文档关联的地址列表显示字段。选择要插入文本的适当字段。例如，如果要用“第一个”字段替换文档中的“第一个”文本，请从列表中选择它。该字段将插入到您的文档中，并替换“所有大写”文本。插入字段后，您可能需要进行一些编辑，例如添加空格、逗号或冒号。继续添加字段，直到文档完成。根据需要重复步骤2和3，将所有字段粘贴到文档中。要删除不需要的字段，请用鼠标选中它，然后按Delete键。完成后，您将拥有一个标准的Word文档，但该文档还与一个地址列表相关联，其中一些字段用于帮助填写和完成文档。的实际合并发生在“Word 2007邮件合并-第5步：最终合并”的最后一部分。