如何在Word 2016中一次性测试您的文档？

如何在Word 2016中一次性测试所有文档？在Word 2016中，您可以执行最终文档认证。这是一个完整的拼写和语法检查过程，这是拼写检查在成为即时功能之前的工作方式。要一劳永逸地执行文档校对，请执行以下步骤：

单击视图选项卡。在“校对”组中，单击“拼写和语法”按钮。错误在文档中只显示一次。你必须按顺序处理它们。应对攻击。根据攻击的不同，将显示拼写窗格或语法窗格。为您提供了处理每一个非法行为的选项：忽略：单击此按钮忽略错误一次。你会再次被提醒同样的拼写错误或类似的语法错误。全部忽略：使用此按钮指示Word轻松跳过整个文档中的拼写错误。添加：使用此按钮将单词插入自定义词典。它将不再被标记为不正确。除非你编辑字典。更改：对于拼写错误和语法错误，请单击从显示的列表中选择正确的选项，然后单击“更改”按钮替换有问题的文本。全部改变。仅针对拼写错误，请单击正确的单词，然后单击“全部更改”以替换所有拼写错误。继续检查您的文档。检查完成后，单击确定按钮。校对文档时，可以轻松进入喜欢状态。您可能会发现自己点击忽略按钮的速度太快。使用撤消命令ctrl+z。它允许您返回并更改您可能没有注意到的文本。

按顺序阅读拼写和语法错误的另一种方法是使用状态栏上的“拼写和语法检查”按钮。要证明您的文档，请单击此按钮从一个拼写错误或语法错误跳到下一个。

当文档的大小超过一定的大小(例如100页)时，Word会禁用其即时校对功能。发生此更改时，您将看到一条警告消息。此时，您必须检查所有文档一次。