如何基于Word 2007文档创建模板?
通过在现有文档的基础上使用Word 2007,您可以轻松构建自己的文档模板。这意味着您不必一次又一次地重新创建相同的文档和相同的格式。
请记住,模板只需要包含文档所需的样式和所有文档共有的文本。仅包括保持不变的文本;当用户打开模板创建新文档时,会添加附加文本。
查找具有您计划使用的样式、格式或文本的文档。确保最后一次将原始文档保存到磁盘。删除模板中所有不必要的文本和图形。保留您计划反复使用的文本和图形,并编辑页眉和页脚,使它们只包含您计划重用的项目。从“办公室”按钮菜单中选择“另存为”命令。将出现“另存为”对话框。
键入模板的名称。该名称将进入“文件名”框。它是描述性的。选择一个单词模板(*。dotx)。该文档必须保存为文档模板。选择此格式可指示Word将文档保存为Word特殊模板文件夹中的模板。单击保存按钮。您的工作将作为文档模板保存到磁盘。
关闭模板。从“办公室”按钮菜单中选择“关闭”命令。关闭文件的原因是从现在开始您对模板所做的任何更改。如果要使用模板来启动新文档,则需要从“新建文档”窗口中选择模板。
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