Word 2016中如何在文档中放置交叉引用?
Word 2016中如何在文档中放置交叉引用?较长的Word 2016文档中的交叉引用真的很方便。它们告诉读者在哪里可以找到关于某个主题的更多信息。你可以向读者介绍标题、页码、脚注、尾注和普通段落。只要使用“引用”选项卡上的“插入标题”按钮为交叉引用创建标题,就可以交叉引用公式、图形、图表、列表、程序和表格。
然而,交叉引用的问题是,交叉引用是真正需要的。如果你告诉读者去93页“猫的睡衣”的标题,标题和页面都不显示,读者会诅咒并告诉你去哪里,而不是反过来。
幸运的是,当您进行不正确的交叉引用时,Word 2016会通知您。如果您删除了交叉引用所引用的内容,并使交叉引用无效,Word将在您下次更新交叉引用时告诉您。最重要的是,如果交叉引用引用的页码、编号项目或文本发生变化,交叉引用也将发生变化。
按照以下步骤创建交叉引用:
写出对照课文的第一部分。例如,您可以这样写:要了解更多关于南美大草原上这些牛仔的信息,请参见第页,然后键入一个空格。在交叉引用中将单词page与页码分开。如果你指的是标题,请写类似的东西。如需详细资讯,请参阅。这次不要输入空格,因为交叉引用标题文本会出现在双引号之后。在“引用”选项卡上,单击“交叉引用”按钮。将出现“交叉引用”对话框,如下所示。
输入交叉引用。从“引用类型”下拉列表中选择要引用的项目类型。如果你指的是一个普通的老段落,请选择书签。然后在对话框外单击,滚动到要引用的段落,并在其中放置书签。(这本小书的第一章介绍了书签。)在“插入引用到”框中选择引用文本、页码或编号项目。根据您在步骤3中选择的内容,此框中的选项会有所不同。文本:选择此选项(标题文本、整个标题等。)在交叉引用中包含文本。例如,如果交叉引用是标题,请选择标题文本。编号:选择此选项可在交叉引用中插入页码或其他类型的编号,如表格编号。在上面/下面包括:选中此框,在上面或下面包括单词,以告诉读者参考内容在文档中相对于交叉引用的位置。如有必要,请在“插入为超链接”复选框中保留复选标记,以创建超链接和交叉引用。有了超链接,在屏幕上阅读文档的人可以按住ctrl键点按交叉引用,然后直接转到它所引用的内容。在“到”框中,告诉Word您所指向的对象的位置。为此,请选择标题、书签、脚注、尾注、公式、图形、图形或其他内容。在长文档中,几乎可以肯定的是,您必须单击滚动条来查找所需的文件。单击插入按钮,然后单击关闭按钮。如有必要,返回文档并输入剩余的交叉引用文本。请在创建文档后更新所有交叉引用。为此,请按Ctrl-A选择整个文档。然后按F9或右键单击文档,然后在快捷菜单上选择“更新字段”。
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