Word 2007邮件合并-第5步:最终合并

将合并域插入到Word 2007的主文档中，准备好地址列表，就可以开始邮件合并了！

保存主文档。单击预览结果按钮。

主文档中的字段已经消失！地址列表中第一条记录中的信息将替换它们。这是第一种显示邮件合并信件的自定义方式。仔细阅读记录。

查找格式和标点错误、缺少空格、重复或冗余字段以及笨拙的布局。要更正错误，您必须退出预览模式，然后返回并重新编辑主文档。再次单击预览结果按钮退出预览模式。现在，您可以执行实际的合并。从“完成并合并”菜单中选择一个选项。

打印文档：通常是显而易见的选择：文档已经预览过，可以使用。如果所有打印机都已安装，选择此选项将打印文档并完成该过程。编辑单个文档：创建一个包含所有合并文档的新Word文档。该选项非常适合长邮件合并。将出现一个对话框，您可以在其中选择要保存或打印的记录。单击全部按钮打印或保存所有内容。或者打印并保存最终文件。要打印文档，请在“打印”对话框中单击“确定”。要保存文档，请从“办公室”按钮菜单中选择“另存为”。合并的文档一起出现在通过邮件合并创建的单个新文档中。组织起来。保存并关闭主文档。你完蛋了。