如何在Word 2013中过滤合并数据源？

在Word 2013文档中，根据一个或多个指定的条件，过滤数据源将排除一些记录(或者换句话说，它将只包括一些记录)。例如，您可能希望只包括来自特定城市或州的地址，或者只包括那些与特定城市或州的列表相匹配的地址。筛选数据会从合并结果中排除一些记录，但不会从数据源的原始副本中删除被拒绝的数据，因此您可以选择稍后再次包含它，或者在将相同的数据集用于其他项目时包含它。

在Word 2013中，选择“邮件”“编辑收件人列表”。将打开“邮件合并收件人”对话框。单击城市字段列标题上的向下箭头，选择一个城市(本例中为雅芳)，然后单击确定。

选项卡预览更改为仅显示一个选项卡。选择邮件编辑收件人列表。将打开“邮件合并收件人”对话框。单击城市字段列标题上的向下箭头，然后选择(全部)。所有四条记录的完整列表再次出现。

单击城市字段列标题上的向下箭头，然后选择(高级)。“筛选和排序”对话框打开，并显示“筛选记录”选项卡。从字段列的第一个下拉列表中选择城市；在“比较对象”列的第一个文本框中，键入一个城市(本例中为雅芳)。

在第二行中，从和下拉列表中选择或；从第二行的“字段”下拉列表中选择“城市”；然后，在“比较对象”列的第二行中，键入另一个城市(例如卡梅尔)。

单击“确定”接受新的筛选条件，然后单击“确定”关闭“邮件合并收件人”对话框。结果中将出现两个标签:一个用于您的第一个城市，另一个用于您的第二个城市。保存文档并关闭它。