Word 2013中如何进行一次文档校对?
Word 2013中如何进行一次文档校对?您可以选择让Word 2013进行全面扫描,以检查拼写和语法错误。完成书写后,您可以在打印或发布文档之前执行此过程。就像熨刚洗过的衬衫上的皱纹。操作方式如下:
单击功能区上的“审阅”选项卡。这将交给您的打样团队。在“校对”组中,单击“拼写和语法”按钮。根据您违反Word语法敏感性的方式,将显示拼写窗格或语法窗格框。错误在文档中只显示一次。你甚至可能会赞扬不正确的解释和其他可能会影响或不会影响你的评论。处理操作。
您可以对拼写错误执行以下操作:
要保留输入错误,请单击忽略按钮。若要防止Word因相同的拼写错误而一次又一次地困扰您,请点按“全部忽略”按钮。单击添加按钮将单词发送到自定义词典。从列出的建议中选择一个替换单词,然后单击“更改”按钮让单词修复它。或者,您可以单击“全部更改”按钮,整个实例将被固定在文档中。以下是一些处理语法错误的建议:
要更正错误,请编辑文档中突出显示的文本。完成后,单击继续按钮。使用“忽略”按钮跳过错误。单击“更改”按钮,用Word认为更合适的内容替换文本。继续检查文档,直到Word完成。
可能会说你“能工作”。随你便。
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