如何使用Word 2013中的默认样式简化格式？

样式使在整个Word 2013文档中应用一致的格式变得容易。例如，您可以将“标题1”样式应用于文档中的所有标题，将“普通”样式应用于所有常规正文。这就是这种方法的优点：

简单：应用样式比手动应用格式更容易。改变格式很容易。例如，如果希望标题看起来不同，可以修改“标题1”样式，以便一次更改所有样式。一致性：不用担心所有标题的一致性。因为它们都使用相同的样式，所以它们自动都是相同的。默认情况下，每个段落都被分配一个普通样式。使用的模板来确定可用的样式以及如何定义它们。

提示：在使用默认空白(普通)模板的Word 2013文档中，普通样式使用Calibri 11磅字体，文本左对齐，没有缩进。您可以重新定义文档中的样式，并创建自己的新样式。

如何在Word 2013中应用样式。

Word中新空白文档所基于的普通模板包含一些基本的开始样式，如标题1、标题2和普通。

要查看当前模板中可用的样式，请从“主页”选项卡开始，您可以在其中找到样式库。第一行显示在功能区本身，您可以单击“更多”按钮打开完整的库以查看其余部分。

样式库的“主页”选项卡包含常用样式的快捷方式。

提示：并非所有样式都出现在样式库中-只需指定在其定义中显示的样式。其余部分仅显示在“样式”窗格中。要打开“样式”窗格，请单击“样式”组中的对话框启动器。若要应用样式，请选择要影响的段落，或将插入点移到段落中。然后在“样式库”或“样式”窗格中单击要应用的样式。如果为样式指定了键盘快捷键，也可以按键盘快捷键来应用样式。

在Word中，打开一个新文档。对于这个例子，将使用和参考教学大纲。点击第一段(本例中为CIT 233)。然后，在“主页”选项卡上的“样式”组中，单击“更多”按钮打开样式库。

单击标题样式。样式将应用于第一段。

使用与步骤2至3相同的步骤将字幕样式应用于第二段。单击样式库中的标题1，将标题1样式应用于每个橙色段落。这是一个快捷方式：单击第一个橙色段落的左侧将其选中，然后按住Ctrl键，并对剩余的每个橙色段落执行相同的操作。选择所有样式后，立即将样式应用于所有样式。单击“样式”组中的对话框启动器以打开“样式”窗格。在样式窗格中滚动，找到标题2样式；然后单击文档末尾附近的一个绿色段落，然后在“样式”面板中单击“标题2”样式以应用它。将标题2样式应用于所有剩余的绿色段落。文档的最后一页类似于成品。

保存对文档的更改。“样式”面板中的大多数样式的右侧都有一个段落符号()。这意味着它们是段落样式——它们同时适用于整个段落。它们的定义中可能包括段落和字符格式，但是如果您单击一个段落，然后应用一种样式，该样式将应用于整个段落。

相反，有些样式可能在列表的右侧有一个小写字母a；这些是字符样式或文本级样式，它们仅适用于您在应用它们之前选择的文本。字符样式只能包含基于字符的格式。

如何修改样式？

您可以通过两种方式修改样式：通过示例或手动更改样式的定义。这个示例方法要容易得多，但灵活性较差。下面的练习展示了两种方法。

双击文档标题(第二段)将其选中，然后将字体大小更改为18磅。在“样式”窗格中，单击字幕样式右侧的向下箭头，或者右键单击字幕样式。在出现的菜单中，选择“更新字幕以匹配选择”。样式将使用新的字体大小进行更新。

重新打开字幕样式菜单，然后选择修改。将打开“修改样式”对话框。有关更多练习，请使用“修改样式”对话框中的字体控件对样式的定义进行其他更改。对话框中的按钮和列表对应于“主页”选项卡上“字体”和“段落”组中的工具。在对话框的左下角，单击“格式”按钮并选择“字体”以打开“字体”对话框。

选中小写字母复选框，然后单击确定返回到修改样式对话框。

注意“修改样式”对话框左下角的“添加到样式库”复选框。此复选框的状态决定了特定样式是否显示在功能区的样式库中。

单击“确定”关闭“修改样式”对话框。样式定义已更新。保存对文档的更改。