如何在Word 2013中创建邮件合并标签?
如何在Word 2013中创建邮件合并标签?Word 2013中有一种邮件合并,它涉及在粘性标签上打印,然后您可以将其拆解并用于包装邮件、姓名标签或其他可能用于标签的目的。
的邮件合并过程与标签的过程大致相同,只是您指定了标签类型和大小,然后Word创建了一个模拟标签的表格。这些字段被合并并放置在表格的左上角单元格中,然后复制到其他单元格中。
在Word中,按Ctrl+N开始一个新的空白文档,然后选择邮件开始邮件合并标签。
将出现“标签选项”对话框。
选择埃弗里美国字母”;从标签供应商下拉列表中;在“产品编号”列表中,选择“5160易剥离地址标签”;单击确定。
几乎每个大小和形状的标签都在包装上或标签纸上有代码。为自己的目的创建标签时,只需将代码与Word中的模板之一进行匹配。在步骤2中,5160可剥离地址标签是标签代码的一个例子。
如果表格的网格线在屏幕上不可见,请选择表格工具布局查看网格线。
选择“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”。
将打开“选择数据源”对话框。
导航到包含邮件合并数据文件的文件夹。选择您的数据文件,然后单击打开。
“选择表”对话框打开,提示您为数据源选择工作表。
在“选择表格”对话框中,确保选择了Sheet1 $,然后单击“确定”。
数据源已附加。在该表中,除左上角外,下一条记录代码显示在每个单元格中。
选择“邮件”“地址块”,然后在出现的接受默认地址块设置的“插入地址块”对话框中单击“确定”。
地址块代码只出现在左上角的单元格中。
要做更多练习,您可以删除地址块代码并手动构建自己的地址块,方法是插入名称字段,按下Shift键,插入地址字段,按下Shift键,插入城市字段,键入逗号和空格,插入州字段,键入两个空格,然后插入邮政编码字段。
选择邮件更新选项卡。
左上角单元格中的代码被复制到所有其他单元格中。
选择邮件预览结果。
出现四个标签结果。
保存文档。
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