如何在Word 2016中启动邮件合并文档？

如何在Word 2016中启动邮件合并文档？Word中的主要邮件合并文档包含两个重要内容：1)在个性化副本之间保持不变的文本，以及2)告诉Word在哪里插入哪些字段的代码。

根据这些命令：

开始一个新的空白文档。(按Ctrl+N是一种快速的方法。)

如果要创建信件或电子邮件，通常可以使用现有文档作为主文档。例如，你可能已经写了一封信或一条信息，你只需要个性化每个副本。但是，如果您想要创建标签、信封或目录，您应该开始一个新文档。

在"邮件"选项卡上，单击"开始邮件合并"。

单击要合并的文档类型。

如果选择“信函”、“电子邮件”或“目录”，此时工作已经完成。继续此过程中的下一步：选择或创建数据列表。

选择文件类型。

目录就像邮件合并，只是副本之间没有分页符。因此，例如，目录不会将每个人的副本放在自己的页面上，而是在单个页面上一起运行所有合并的数据，就像在电话簿中一样。创建信封的附加步骤。

如果在步骤3中选择“信封”，则在这些步骤完成后，将出现“信封选项”对话框。

选择信封大小。

美国标准企业大小信封的默认大小为10。

单击确定。

选择信封大小。

文档的页面大小会发生变化，以反映您选择的信封大小。文档底部附近会出现一个空文本框，您可以接受合并代码来处理信封。创建标签的附加步骤。

如果在步骤3中选择“标签”，则会打开“标签选项”对话框。

打开标签供应商列表，然后选择您拥有的标签品牌。

在产品编号列表中，选择标签的产品编号。应该印在包装上。

选择厂家和产品编号的目的是为了保证Word中标签尺寸、每个标签的编号、标签之间的间距准确。如果没有用于输入标签的框，您可能需要手动输入信息。找一把尺子，这样你就可以测量标签了。然后单击“新建标签”，并填写出现的带有标签纸规格的对话框。

单击确定。

选择标签制造商和产品编号。

如果要创建标签，Word将创建一个表格，其大小适合您指定的标签大小和排列方式。默认情况下，不显示此表格的网格线。要查看它们，请选择表格工具布局查看网格线。