如何在Word 2013中跟踪和查看更改？

如何在Word 2013中跟踪和查看更改？在Word 2013中编辑后比较文档是定位和查看更改文本的有效方法。更友好的方法是直接指令你的编辑激活Word的修订跟踪功能。这样，更改将被记录在屏幕上。

通过单击“审阅”选项卡，然后单击“跟踪更改”按钮，打开“跟踪更改”。键盘快捷键是ctrl shift e。

启用“轨迹更改”时，“轨迹更改”按钮将高亮显示。当您键入和编辑时，您会看到文本旁边的左边距中出现一条红线。这一行表示您已经编辑了它。

要查看实际编辑，请显示文档中的所有标签:单击“显示以供查看”按钮菜单，然后选择“所有标签”命令。

当“所有标签”视图处于活动状态时，编辑后的文本将以独特的颜色显示。删除的文本中会出现一行(删除线)。添加的文本带有下划线。颜色；“轨迹更改”应用删除线和下划线属性。它们不是文本格式属性。

Word将继续跟踪更改并在文档中进行编辑，直到您关闭跟踪更改。为此，请再次点按“轨道更改”按钮。

不熟悉修订跟踪的Word用户在看到颜色和下划线等意外单词时通常会感到沮丧。完成跟踪更改后，将其关闭。您看到的标记文本的颜色取决于谁在标记文本。根据文本编辑者的不同，其他标签会以不同的颜色显示。要隐藏更改，请从“显示以供审阅”按钮菜单中选择“不标记”命令。虽然它们在屏幕上不可见，但它们仍在跟踪变化。如果您忘记使用修订版，您可以随时使用文档比较工具。当然，您应该仔细检查对文档所做的所有更改。Word通过使用“审阅”选项卡上的“更改”区域来简化任务。

要查看整个文档中的更改，请使用“下一步”和“上一步”按钮。单击按钮跳转到文本中的下一个更改。

如果您可以接受更改，请单击“接受”按钮。要拒绝更改，请单击拒绝按钮。单击任何按钮后，您将立即看到文档中的下一个更改，直到所有更改都得到处理。

接受和拒绝按钮实际上是菜单。他们一口气接受或拒绝文档中所有已更改的菜单项。唯一缺少的就是“猛扑！”当你使用这些命令时，你会发出声音。您可以通过调用“修订”窗格来查看更改摘要：单击“审阅”选项卡的“跟踪”组中的“审阅窗格”按钮。“修订”窗格不显示上下文中的更改，但列出所有更改。您可以通过单击修订窗格中的花絮跳转到文档中的更改。“审阅”选项卡还在“注释”组中显示“下一个”和“上一个”按钮，但这些按钮仅在注释之间跳转，而不在修订标记之间跳转。要查看文本中的更改，请确保从“显示到视图”菜单按钮中选择了“所有标签”命令。当你无事可做时，你可以选择编辑撤销，就像你可以撤销任何其他嘘声一样。您也可以右键单击任何修订标记来接受或拒绝它。