如何准备要在Word 2016中共享的文档？

Word 2016中如何准备文档共享？您可以在Word 2016文档中放入许多不想发布或与其他人共享的有趣内容。这些项目包括注释、修订标记、隐藏文本以及对您或您的协作者有用的其他项目，这些项目会混淆您与其他人共享的文档。解决方法是使用Word的问题检查工具，如下所示：

确保文件已完成、定稿并保存。单击文件选项卡。在文件屏幕上，应选择信息区域。如果没有，点击信息一词。单击检查问题按钮。选择检查文档。将出现“文档检查器”窗口。选择所有项目。单击检查按钮。片刻后，“文档检查器”窗口再次出现，列出了文档中的所有问题。解释显示的问题，以便您可以取消文档检查器来修复单个项目。(可选)单击要清除的所有问题旁边的全部删除按钮。现在您知道了问题，您可以随时单击“关闭”按钮，并返回文档手动检查它们。单击“关闭”按钮，或单击“重新检查”再次检查您的文档。您可以继续发布文档或继续工作。