Word 2013中如何使用多个文档？

Word 2013中如何使用多个文档？您不必将文字处理程序的使用仅限于一个文档。您可以在Word 2013中打开多个文档并进行大量工作，甚至可以在一个窗口中拆分文档或在两个或多个窗口中打开文档。这并非不可能。这并不疯狂。

如何一次打开多个文件？

Word是否可以一次处理多个文档不是问题。不，这是一个如何打开这些文件的问题。

只需继续使用“打开”命令打开文档。Word可以打开的文档数量没有官方限制，尽管您应该避免打开太多文档(超过十个左右)，因为它们会降低您的计算机速度。在“打开”对话框中，选择要打开的多个文档。单击并按住Ctrl键选择文档。点击“打开”按钮，所有文档都会打开，每个文档都会在自己的窗口中。从任何文件夹窗口中选择多个Word文档图标。用鼠标套索它们，或按Ctrl键单击选择多个文档。按回车键打开批次。如何在多个文件之间切换？

每个文档都驻留在自己的Word程序窗口中。切换它们的一种方法是使用“视图”选项卡上的“切换窗口”菜单。该菜单列出了Word中最多九个打开的文档：要切换到另一个文档，请从菜单中选择它。

当一次打开九个以上的文档时，“切换窗口”菜单上的最后一项是“更多窗口”命令。选择此项将显示“激活”对话框，其中列出了所有打开的文档窗口。从窗口中选择一个文档，然后单击确定切换到该文档。

提示：小心列表中任何名为Document1、Document2或类似名称的文档。这个名字意味着你没有保存你的东西。现在就做！

如何一次查看多个文档？

要同时查看屏幕上显示的两个或多个文档，请选择“查看”选项卡，然后单击“全部排列”按钮。Word立即像拼图一样组织所有窗口，并将其放在屏幕上。

对于某些文档来说，使用“全部排列”命令是一个不错的选择，但是对于太多的文档来说，它最终会导致无用的混乱。Word不排列最小化窗口。是的，当文档窗口变得太小时，功能区就会消失。虽然可以同时看到多个文件，但只能同时工作一次。标题栏中突出显示的文档是“顶部”。单击窗口中的最大化按钮，将文档恢复到正常的全屏视图。如何并排比较两个文件？

查看两个文档的一种方便方法是将它们并排放在两个窗口中，并锁定它们的滚动，以便您可以同时仔细阅读这两个文档。这是完成这个把戏的方法：

1.打开两份文件。

2.在“视图”选项卡的“窗口”组中，单击“并排视图”按钮。Word立即在垂直窗口中排列两个文档，当前文档在左边，另一个在右边。

3.滚动任何文档。滚动一个文档也会滚动另一个文档。在这种模式下，您可以比较两个不同或相似的文档。您可以通过单击窗口组中的同步滚动按钮来禁用同步滚动。

4.完成后，再次选择“并排视图”。

如何在多个窗口中查看同一文档？

提示：一种方便的文档查看技术(尤其是长文档)是在两个窗口中打开一个文档。这种技术使写作和编辑比在同一个文档窗口中来回跳转和可能失去位置更容易。

要在单个文档上打开第二个窗口，请单击“视图”选项卡。在“窗口”组中，单击“新建窗口”按钮。打开第二个窗口，显示当前文档。您可以通过检查窗口的标题栏来检查同一文档是否位于两个窗口中：第一个窗口的文件名后面跟着：

1、第二个窗口的文件名后面跟着：

2.当你不再需要第二个窗口时，就把它关上。

可以关闭窗口：1或2；没关系。关闭第二个窗口只会删除视图。该文档仍处于打开状态，可以在另一个窗口中编辑。

即使打开了两个窗口，您也只能处理一个文档。您在一个窗口中所做的更改将在第二个窗口中更新。此功能对于在长文档的各部分之间剪切和粘贴文本或图形非常有用。您甚至可以通过再次选择“新建窗口”命令来打开第三个窗口。如何使用旧的分屏技术？

提示：分屏允许您在同一窗口中查看文档的两个部分。无需打扰额外的窗口：窗口顶部显示文档的一部分；底部，另一个。屏幕的每一半都是独立滚动的，所以你可以在不切换窗口的情况下浏览同一文档的不同部分。要拆分窗口，请单击拆分按钮。它可以在视图选项卡的窗口区域找到。然后将当前文档分成两个视图。每个部分都可以独立滚动，这样您就可以在同一个窗口中阅读或编辑文档的不同部分。

要撤消拆分，请用鼠标双击它。当然！它消失了。当标尺可见时，第二个标尺会出现在拆分的下方。您可以用鼠标拖动来上下移动分割。