如何在Word 2007:录音中创建宏？

如何在Word 2007:录音中创建宏？Microsoft Words附带了几个预设的键盘快捷键。例如，您可以按住Control键并按下字母b使其文本加粗，或者同时按下Control键和字母I使其倾斜。每个快捷方式只适合一个操作，但Word也允许您为需要重复执行的任务创建自己的自定义快捷方式。这样就不需要每次都执行每一步，只需要使用宏一次执行所有的步骤。

让我们从在新文档中记录宏开始。在顶部导航中，单击要查看的选项卡。在右侧，您将看到“宏”选项，因此单击箭头打开菜单。现在，如果你的宏涉及几个步骤，你可能需要做一些笔记或者在做笔记之前练习几次。从长远来看，这将节省您的时间，但如果您准备好滚动，只需单击记录宏。

你需要做的第一件事就是说出它的名字。可以用任何名称命名宏，但名称不能包含空格。尝试一个直观的名字来帮助你记住宏的功能。我称之为粗体和斜体。

然后，你需要决定把它存放在哪里。在Microsoft Word中，您可以将宏存储在文档或全局模板的两个位置。我将使用默认值，即全局模板，这样我就可以在其他文档中使用相同的宏。如果需要，您甚至可以在下面添加宏的描述。

最后，您需要决定是分配按钮还是创建键盘命令。如果单击按钮图标，将打开“单词选项”对话框。如果单击键盘图标，将出现一个自定义键盘的对话框。我将宏分配给快速访问工具栏按钮。

好吧，事情就是这样发展的。我打开了“单词选项”页面，并在左侧列表中突出显示了我的宏的名称。然后单击添加按钮。现在，将显示宏，右侧将显示快速访问工具栏选项列表。因此，请单击“确定”。您可以看到光标变成了一个小的盒式图标。这意味着Microsoft Word正在记录您的宏，因此您的下一次击键将是它创建的宏。我希望我的宏使文本加粗和斜体，所以首先我将为加粗的文本创建一个快捷方式，即control plus B，然后使用斜体将快捷方式添加为control plus I，如果需要暂停录制，可以在顶部导航栏的“宏”组中进行备份。完成后，您可以单击停止录制。

现在，您将在快速访问工具栏中看到一个用于宏的小按钮。您可以单击按钮并键入一些文本来测试宏。

当然，如果您将键盘快捷键分配给宏，而不是为工具栏创建按钮，则需要创建快捷键组合。其他步骤都一样。让我们快速看一下。我将使用键盘快捷键而不是工具栏按钮来创建同一个宏。因此，我将返回到“宏”组来记录宏，给它命名，并决定将其存储在哪里。请记住，我不能使用与现有宏相同的名称，但是在本例中，我将创建一个键盘快捷键来执行相同的操作，因此我将使用类似的名称来命名它。

现在，我将选择键盘选项，而不是按钮选项。这一次，我们得到了一个自定义键盘对话框，而不是一个Word选项框。因此，请键入要分配给宏的组合键。我想把它做成这样，你可以同时按住Control键和Alt键，然后输入字母B，使文本立即变成粗体和斜体。因此，当我按住这三个键时，对话框将充满命令。单击立即分配，然后单击关闭按钮。再一次，这是我们的卡带图标，这意味着宏将记录我们的击键。因此，我将在对话框中重复相同的击键，并在键入字母B时按住Ctrl和Alt键.然后，我需要执行两个命令：B代表粗体，I代表斜体。完成后，我将返回到“宏”组并选择“停止录制”。都搞定了。

现在，当我键入时，我只能使用这些快捷键来执行宏功能。