如何在Word 2016中保存文档?
如何在Word 2016中保存文档?不要认为必须等到完成Word 2016文档后才能保存。其实只要有几个字或者几个段落,就应该马上保存。
要首次保存文档,请执行以下步骤:
1.单击文件选项卡。
2.选择另存为命令。
出现“另存为”屏幕,类似于此处显示的屏幕。该屏幕是Word后台的一部分,是传统Windows另存为对话框的替代。
3.选择文档的位置。
要使用本地存储,请选择这台计算机。
要在一个驱动器上使用云存储,请选择一个驱动器。
最近使用的文件夹列表显示在右侧。单击一个文件夹,选择它作为存储位置。
选择位置后,将出现传统的“另存为”对话框。或者,您可以通过单击“浏览”按钮快速调用对话框。
如果您想要的特定文件夹没有显示在“另存为”屏幕上,请使用“另存为”对话框导航到该文件夹,或者通过单击对话框中的“新建文件夹”按钮来创建文件夹。
4.在文件名框中键入文档的名称。
Word会自动选择文档的前几个单词作为文件名,并将文本放在文件名框中。如果是这样,可以转到第5步。否则,请键入一个更好的名称。
描述性的!命名文件越简单,将来就越容易识别。
5.单击保存按钮。
该文件现在已安全存储。
提示:保存后,文档不会关闭。您不需要退出Word。你可以继续工作。请在工作时继续保存。通过单击快速访问工具栏上的保存按钮,可以跳过文件选项卡过程。如果文档尚未保存,将出现另存为屏幕。
您可以成功保存文档的线索是,它的文件名出现在Word窗口顶部中央的文档标题栏中。“另存为”命令也可用于将新名称的文档保存到另一个位置或格式。不要将文档保存到可移动媒体,如光盘或存储卡。相反,将文档保存到计算机的主存储设备、硬盘驱动器或固态硬盘上。如果保存到可移动媒体,但媒体被意外删除,您可能会丢失文档或计算机崩溃。要将文档文件放在可移动媒体上,请保存并关闭文档。将文件从计算机的主存储复制到可移动存储。这个操作是在Windows中完成的,不是Word。将文档保存到云存储中,作为使用可移动媒体的替代方法。保存到OneDrive的文档可以与其他人共享。
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